Executive Assistant till globalt företag

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på 12 månader med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att företaget har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och företaget en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete.

Om företaget:

Företaget är ett globalt och ledande spritföretag. De har en lång erfarenhet och tradition av att tillverka sprit och alkoholhaltiga drycker. De har en passion grundad i framfart och att alltid ta nya steg. Företaget är dedikerade till att föra samman personer mellan deras varumärken för att i sin tur göra världen till en mer inspirerande och inkluderande plats.

Arbetsuppgifter:

I rollen som Executive assistent arbetar du supporterande mot organisationens chefer, där du är ett administrativt stöd till ledningsgruppen. Detta innefattar administrativa arbetsuppgifter som att föra protokoll, skriva rapporter, kalenderadministration, möteskoordinering, och förberedelser av digitala presentationer inför möten. Vidare ansvarar du för att hantera bokningar av resor samt att planera och organisera interna och externa informationsmöten. Du är även behjälplig för att assistera vid anordning av interna och externa projekt och events. Därtill hanterar du HR-relaterade frågor och hjälper till med onboarding av nya medarbetare. Du håller dig uppdaterad om företagets processer och policys samt driver förbättringsarbete inom effektivisering av den dagliga administrationen.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Minst 4 års erfarenhet av en chefsassistentroll till ledande befattningshavare
• Utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Utmärkta språkkunskaper i engelska och svenska, i tal och skrift
• Utmärkta kunskaper i Microsoft Office med fokus på Word och PowerPoint
• Erfarenhet av att arbeta i ett internationellt företag är meriterande

För att trivas i rollen är du en självgående person som genom ett starkt driv och engagemang har förmågan att strukturera och planera ditt arbete väl. Då du kommer att arbeta nära företagets VD trivs du med att samarbeta med andra såväl som att kunna ta egna initiativ och driva på ditt arbete och resultat. Arbetet innefattar nära dialog med olika medarbetare i organisationen vilket kräver att du har en god kommunikativ förmåga och vågar ta initiativ i dessa sammanhang. Du trivs med ett högt arbetstempo och är van vid att hantera flera uppgifter parallellt.

Övrig information:

Start: Enligt överenskommelse
Plats: Stockholm, Liljeholmen
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, info@bravura.se eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: VD-assistent, Chef-assistent, Executive assistant, stockholm, liljeholmen, sprit, HR, nyckelroll, heltid, administration,