Executive Assistant till HKScan, Sverige

Är du en driven och serviceminded lagspelare? Motiveras du av att arbeta i en roll med stort eget ansvar och där du också får möjligheten att driva egna projekt? HKScan söker dig som har förmåga att prioritera och strukturera din och andras arbetsdag med en ambition att växa inom företaget!

https://youtu.be/Dcf--yWpcoA

HKScans mål är att bli ett mångsidigt livsmedelsföretag. Med över 100 år av erfarenhet tillverkar vi god, hälsosam och ansvarsfullt producerad mat som möter konsumenternas och kundernas behov. Det finns flera anledningar varför det är intressant, roligt och utmanande att arbeta hos oss. Det främsta är att alla vi som arbetar på HKScan är ett gäng som präglas av samarbete, stimulerande arbetsuppgifter och en produktportfölj innehållande bland annat varumärken som Scan, Pärsons och Bullens.

HKScan erbjuder ett utvecklande och stimulerande arbete där vi varje dag arbetar utifrån våra värdeord INSPIRE, LEAD, CARE och DELIVER. Vi har ett unikt medarbetarengagemang, en smittande entusiasm och ett starkt fokus på kundens och medarbetarens behov.

Om tjänsten
I rollen som Executive Assistant stöttar du i första hand VD för Sverige i dennes vardag men också övriga medlemmar i ledningsgruppen. Rollen är bred och arbetsuppgifterna sträcker sig från högt till lågt vilket ställer höga krav på din förmåga att prioritera och strukturera bland flera parallella uppgifter. Du förväntas hantera såväl traditionella Executive Assistant uppgifter likväl som att driva projekt självständigt. Rollen är en språngbräda och möjlighet för dig att komma in i organisationen och vi ser att du har ambitionen att starta din karriär inom exempelvis marknadsföring, sälj, business development eller produktutveckling.

Rollen är placerad på HKScans huvudkontor på Kungsholmen/Stadshagen i Stockholm och du rapporterar till VD.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen:
  Kalender- och mailhantering
Rese- och mötesbokningar
Reseräkningar
Förbereda och producera rapporter inför möten
Arbeta med översättning av dokument på engelska och svenska
Skapa och utforma Powerpointpresentationer från grunden
Administrera Action Logs och kontrollera tidsplaner
Omvärldsbevakning och analys
Leda och driva projekt och då säkerställa planering, implementering och uppföljning
Som Executive Assistant kommer du att ha det övergripande ansvaret att skapa trivsel och tillhandahålla god arbetsmiljö på kontoret.

Är det här du?
För rollen som Executive Assistant på HKScan söker vi dig som har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter där du med fördel arbetat i en större organisation. Du har tidigare arbetat i en dynamisk och föränderlig miljö samt har god erfarenhet av självständigt kvalificerat administrativt arbete. Det är ett krav att du har goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Vidare ser vi att du är en mycket god användare av Office-paketet.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper. Som person är du öppen och serviceminded och du bemöter kollegor och övriga personer i din omgivning på ett professionellt sätt. Du har god förmåga och vilja att anpassa dig efter situation och du bidrar till den positiva företagskulturen som finns i organisationen. Vi söker efter dig som tycker om att leverera och har god förmåga att snabbt komma in i arbetet och du förstår vart du behöver lägga fokus och prioritering. För att vara framgångsrik i rollen är du en person som föredrar ett högt tempo, har prestigelöshet och vana att självständigt lösa problem.

Då rollen delvis kommer att innebära att ansvara för egna projekt ser vi det som naturligt att du har ett stort inre driv och höga ambitioner. Det krävs även att du arbetar strukturerat och noggrant. Du strävar efter att alltid leverera och vara proaktiv för att koordinera och planera din och andras vardag.

Facklig kontaktperson HKScan: Madeleine Kåhre Unionen-klubben, 08 -725 82 52.

Vill du veta mer?
I denna rekrytering samarbetar HKScan med Level Recruitment. Vänligen sök tjänsten genom att klicka på "ansök"-knappen här intill. Vid frågor vänligen kontakta rekryteringskonsult Camilla Jonsson på 08-120 50 430. Urvalet av ansökningar sker löpande.
Välkommen in med din ansökan!