Executive Assistant till HR-direktör

Till vår kund söker vi en Executive Assistant som ska stötta HR-direktören. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace/Wise Professionals på heltid med start omgående och som beräknas pågå i till sista September med eventuell möjlighet till förlängning. Vår kund sitter i trevliga lokaler i centrala Stockholm.

Ditt uppdrag

Din främsta uppgift som Executive Assistant är att arbeta proaktivt för att underlätta och effektivisera det dagliga arbetet för HR-direktören. Du kommer att vara en viktig pusselbit i organisationen och ha kontakt med många människor, både internt och externt. Arbetsuppgifter som ingår i rollen är följande:


Planera, sammankalla och förbereda inför möten i form av presentationer, agendor och underlag
Protokollföring under möten
Kalender- och mailhantering
Hantera externa kontakter, både nationella och internationella
Planera externa möten och konferenser


Arbetsmiljön präglas av samarbete, ett högt tempo där det händer mycket hela tiden och en professionell och engagerad kultur med drivna och kunniga kollegor som har nära till skratt!

Din bakgrund

Vi söker dig som arbetat ett par år i en assisterande roll tidigare och som är redo att ta nästa kliv i karriären. Du har goda kunskaper i samtliga delar i Officepaketet och eftersom du kommer ha en del kontakt med engelsktalande personer så det är viktigt att du, förutom svenska behärskar engelska både i tal och i skrift.

Rollen som assistent till HR-direktör är mycket central och viktig, varför vi också kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. För att vara framgångsrik i rollen drivs du av att ge service och vara i en stödjande roll, samtidigt som du är van att arbeta självständigt. Du har integritet och kan hålla hög konfidentialitet i arbetet. Du är engagerad, har en vilja att samarbeta och har en förmåga att ha kontroll på många saker samtidigt.

När du blir en av oss

Som konsult hos Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö samt i Köpenhamn.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Clara Forsberg (clara.forsberg@thepace.se) och Marie Boden (marie.boden@thepace.se)

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!