Executive Assistant till ICA

Till ICA Sverige söker vi nu en Executive Assistant med start omgående! Detta är ett konsultuppdrag på heltid via The Pace på sex månader. Efter avslutat uppdrag finns god möjlighet till förlängning alternativt anställning hos kunden. Detta är en fantastisk möjlighet för dig som vill utvecklas i assistentrollen.

Ditt Uppdrag

Som Executive Assistant kommer du tillhöra avdelningen Verksamhetsutveckling och IT och arbeta nära CIO. Du kommer supportera CIO med stort och smått beträffand protokollföring, kalender- och mailhantering, samordning av möten samt driva och samordna projekt. Du kommer även ansvara för inbjudningar till digitala möten och förbereda presentationer till dessa. Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen:

       Proaktiv planering av CIO:s kalender och tid       Samordning av möten, inbjudningar och agendor i en komplex organisationsstruktur med en stor ledningsgrupp       Strukturera ledningsgruppens årsplanering och mötesagendor       Självständigt skapa olika underlag och presentationer till de forum som CIO är engagerad i       Hantera och driva information internt och externt       Driva och medverka i varierande projekt       Övriga administrativa ad-hoc uppgifter

Din Bakgrund

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbetat som Executive Assistant och är van vid att arbeta i digitala verktyg, exempelvis som MS Office, Office 365, Sharepoint och Teams. Din omgivning skulle beskriva dig som en noggrann person som gillar att få saker ur händerna. Vidare har du en förmåga att nå ut i en verksamhet genom din kommunikativa sida och din energi och positivitet är verkligen dina typiska karaktäristiska drag. Som person har du en ödmjuk pondus och är väldigt trygg både i dig själv och även i din arbetsroll.

Om ICA Gruppen

ICA Gruppen är ett av Nordens ledande detaljhandelsföretag med verksamhet inom mat och måltider, bank, apotek, specialvaror och fastigheter. ICAs värderingar grundar sig på enkelhet, engagemang och entreprenörskap. Balansen mellan individens drivkraft och kraften i det gemensamma är en del av vår framgång. Har du vilja och egna idéer finns en mängd möjligheter att lyckas hos oss.

VUIT (Verksamhetsutveckling och IT) ansvarar för verksamhetsutveckling och IT inom hela ICA Sverige. I ansvaret ingår drift, förvaltning och utveckling av ICA Sveriges applikationer och verksamhetsprocesser. Med utgångspunkt i ICA-Gruppens och ICA Sveriges strategier ansvarar vi för en utvecklingsplan som är förankrad i såväl verksamhet som i arkitekturell målbild och som skapar mervärden för våra kunder och butiker. VUIT fokuserar på att driva affärsvärde genom nära samarbete med verksamheten, innovation och nya arbetssätt.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Kandidatansvarig Emma Holster (emma.holster@thepace.se), Konsultchef Johan Fernström (johan.fernstrom@thepace.se) och Konsultchef Stina Bylund (stina.bylund@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig!