Executive Assistant till ICA Sverige i Solna

Arbetsbeskrivning
ICA Sverige Verksamhetsutveckling och IT söker en erfaren Executive Assistant till CIO! 
VUIT (Verksamhetsutveckling och IT) ansvarar för verksamhetsutveckling och IT inom hela ICA Sverige. I ansvaret ingår drift, förvaltning och utveckling av ICA Sveriges applikationer och verksamhetsprocesser. Med utgångspunkt i ICA-Gruppens och ICA Sveriges strategier ansvarar vi för en utvecklingsplan som är förankrad i såväl verksamhet som i arkitekturell målbild och som skapar mervärden för våra kunder och butiker. VUIT fokuserar på att driva affärsvärde genom nära samarbete med verksamheten, innovation och nya arbetssätt. 



Ansvarsområden
Här får chansen att arbeta med ett stort team som håller högt tempo. Du kommer arbeta nära CIO och stötta henne i stort och smått. Det här en fantastisk möjlighet för dig som vill utvecklas i assistentrollen. Om du har ett stort eget driv och är van vid att arbeta via digitala verktyg, ha många kontaktytor och trivs i en social och kommunikativ roll så kan detta vara något för dig. 

Exempel på arbetsuppgifter och ansvarområden som ingår i rollen: 
• Proaktiv planering av CIO:s kalender och tid
• Samordning av möten, inbjudningar och agendor i en komplex organisationsstruktur med en stor ledningsgrupp
• Strukturera ledningsgruppens årsplanering och mötesagendor
• Självständigt skapa olika underlag och presentationer till de forum som CIO är engagerad i
• Hantera och driva information internt och externt
• Driva och medverka i varierande projekt

Kvalifikationer
Vi förmodar att du känner igen dig i beskrivningen och arbetar med liknande arbetsuppgifter idag. Din omgivning skulle beskriva dig som en noggrann person som gillar att få saker ur händerna. Vidare har du en förmåga att nå ut i en verksamhet genom din kommunikativa sida och din energi och positivitet är verkligen dina typiska karaktäristiska drag. Som person har du en ödmjuk pondus och är väldigt trygg både i dig själv och även i din arbetsroll. Du behöver vara en van användare av MS Office, Office 365 och Sharepoint . 

Ansökan
2021-03-09, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt. 


För information: Josefin berg, josefin.berg@randstad.se 

Om företaget
ICA Gruppen är ett av Nordens ledande detaljhandelsföretag med verksamhet inom mat och måltider, bank, apotek, specialvaror och fastigheter. ICAs värderingar grundar sig på enkelhet, engagemang och entreprenörskap. Balansen mellan individens drivkraft och kraften i det gemensamma är en del av vår framgång. Har du vilja och egna idéer finns en mängd möjligheter att lyckas hos oss.