Executive Assistant till internationell reklambyrå

Ryska Posten Bemanning söker för NORD DDB´s räkning en Executive Assistant som vill vara en del av deras framgång. Tjänsten är på heltid med start omgående. Ryska Posten Bemanning är ett personligt bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering främst inom yrkesområdena kontor och administration. Ryska Posten Bemanning riktar sig mot företag som värdesätter god service och möjligheten att arbeta med duktiga och lösningsorienterade människor. Vi levererar alltid högsta möjliga service och ställer därför stora krav på våra medarbetares flexibilitet, vilja, hjärta och engagemang. NORD DDB´s önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss.

OM TJÄNSTEN

NORD DDB är en av Sveriges ledande reklambyråer med ca 350 anställda i fyra olika länder i Norden. Företaget arbetar med stora internationella kunder så som Samsung, McDonalds, Klarna mm. NORD DDB växer och söker nu efter en Executive Assistant till företagets CCO Chief Creative Officer. Tjänsten är heltid och du jobbar mellan 8–17. NORD DDB sitter i nyrenoverade lokaler i Vasastan i centrala Stockholm. Dina arbetsuppgifter är utvecklande och för rätt person finns stora utvecklingsmöjligheter.

ARBETSUPPGIFTER

Som Executive Assistant på NORD DDB kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter, högt som lågt. Du kommer jobba nära NORD DDB´s CCO och vara dennes högra hand när det kommer till administration och struktur i arbetet. I arbetsuppgifterna ingår bland annat:


• Hantera mail och kalender
• Boka och förbereda möten
• Hantera resebokningar
• Planera events
• Följa upp mötesanteckningar
• Kontakt med kunder och leverantörer
• Skapa prioriteringsordning för arbetsdagen

Tjänsten passar dig som vill få in en fot på en etablerad reklambyrå och få mer erfarenhet i rollen som assistent. För dig som visar framfötterna kommer det finnas goda utvecklingsmöjligheter.

VI SÖKER DIG SOM


• Har en gymnasial examen
• Har goda kunskaper i Office-paketet och Outlook. Kunskaper inom Adobe och Keynote är meriterat
• Kan uttrycka sig väl på svenska och engelska i både tal och skrift

Stor vikt läggs på personlig lämplighet för den här tjänsten. För att lyckas i rollen bör du vara lugn och stabil. I stressade eller pressade situationer behåller du fokus på rätt saker. Genom din förmåga att snabbt kunna göra avvägningar och prioriteringar kan du fatta korrekta beslut och organisera arbetet på ett effektivt sätt. Arbetet kan även komma att innebära utlandsresor, framför allt inom norden, vilket ställer krav på flexibilitet.

ÖVRIG INFORMATION


• Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
• Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se.