Executive Assistant till internationellt bolag

Vi söker

en Executive Assistant heltid på uppdrag av kund som önskar till en början hyra in dig som konsult, men med möjlighet att rekrytera. Företaget är ett internationellt bolag inom byggsektorn, 20 bolag inom koncernen i 17 länder med ca 10 000 anställda och koncernledningen i Stockholm.

Rollen

Din roll blir att stötta en person i koncenledningen som ansvarar för HR, hållbarhet och marknad/kommunikation. Uppgifterna kan bestå av språk- och textbehandlingar, redigering av dokument, enklare ekonomiuppgifter/kvittohantering, utskrifter, kopiering, rese- & mötesbokning, förbereda presentationsmaterial, sammanställningar i excel, föra protokoll, sammanfatta och följa upp möten, driva enklare projekt och samla information från olika avdelningar.

Din profil

Du är en engagerad, noggrann, serviceminded person som är van att ha många olika arbetsuppgifter parallellt. Du ligger alltid steget före och ser möjligheter att stötta och hjälpa till. Ta egna initiativ och ansvar, vara strukturerad och ha en hög kvalitet i allt du gör. Din svenska och engelska är flytande i tal och skrift och du har lätt för att lära dig nya datasystem. Du är en van användare av internet och MS Office. Du ska ha minst något/några års vana från liknande tjänst.

Hör av dig omgående då intervjuer sker löpande.