Executive Assistant till internationellt företag inom detaljhandeln 🛍️

Om tjänsten

Vi på Wrknest söker nu en Executive Asisstant till ett internationellt företag inom detaljhandeln och deras AIAD Leader Team. Du kommer att få jobba i en dynamisk miljö och ditt arbete kommer vara centralt för att underlätta för AIAD:s ledningsgrupp och på så sätt bidra till deras framgångar!

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Wrknest men jobbar på uppdrag ute hos vår kund. Starten är omgående och uppdraget sträcker sig ungefär 3 månader, med chans till förlängning.

Dina framtida arbetsuppgifter

I denna roll kommer du att hantera och underhålla scheman, säkerställa tidsplanering och samordna olika åtaganden. Du kommer även underlätta kommunikation genom att säkerställa tydliga och snabba informationsflöden inom och utanför AIAD-teamet och bidra med stöd vid introduktion av ledare för att säkerställa smidig integration i teamet. Din roll innefattar dessutom att genomföra evenemang och off-sites, där du kommer att spela en nyckelroll för att dessa blir lyckade sammankomster!

Huvudsakliga ansvarsområden

- Kalenderhantering

- Kommunikationsunderlättande

- Stöd vid ledarintroduktion

- Dokumenthantering

- Evenemangskoordinering

Vi söker dig som

- Har några års erfarenhet av liknande roll

- Kommunicerar flytande på svenska och engelska

- Är organiserad med en bevisad förmåga att prioritera och hantera tid effektivt

Utöver din organisationsförmåga är du driven och trivs i en roll där du får stötta och samarbeta med kollegor för att bidra till teamets och företagets framgångar.

Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen och företaget. Vi förstår att man inte kan allting från början - men du ska ha en vilja att lära dig! Därför söker vi dig som är proaktiv och anpassningsbar. Som person är du även noggrann i ditt arbete och serviceinriktad i din kontakt med kunder och kollegor.

Övrig information

Start: 1 december

Plats: Stockholm, hybrid

Omfattning: Heltid

Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval.

Om Wrknest

På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på.

Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se (https://wrknest.se/) .