Executive Assistant till Investment Banking företag

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Houlihan Lokey.

Om företaget:

Houlihan Lokey är en global investeringsbank med expertis inom fusioner och förvärv, kapitalmarknader, finansiell omstrukturering och finansiell och värderingsrådgivning. De arbetar med företag, institutioner och regeringar över hela världen med kontor i USA, Europa, Mellanöstern och Asien-Stillahavsområdet. Oberoende rådgivning och intellektuell noggrannhet är kännetecken för företagets engagemang för kundernas framgång genom sina rådgivningstjänster. Houlihan Lokey är investeringsbanken nr. 1 för alla globala M&A-transaktioner, nr. 1 M&A-rådgivare under de senaste sju åren i rad i USA, nr. 1 global omstruktureringsrådgivare under de senaste åtta åren i rad och nr. 1 global M&A fairness opinion rådgivare under de senaste 20 åren, allt baserat på antalet transaktioner och enligt data från Refinitiv.

Kontoret i Stockholm är beläget mitt i stan på Biblioteksgatan 8, där arbetar cirka 20 personer med olika roller inom Investment Banking.

Arbetsuppgifter:

I rollen som administrativ assistent ansvarar du för att tillhandahålla olika typer administrativt och personligt stöd till ett team av Bankers på Stockholmskontoret. Bland arbetsuppgifterna ingår exempelvis antecknings- och resehantering såsom som flyg och taxis, utläggshantering i Sverige men även utomlands, allmänt administrativt stöd, inköp av kontorsmaterial, täcka upp för teammedlemmar och projektarbete för Office Assistant enligt anvisningarna från Bankers. Du har en betydande roll när det kommer till klienthantering där du exempelvis för anteckningar i möten, bokar konferenssamtal, bokar in konferenser och event samt middagar, ser över inkommande fakturor och tar fram nödvändiga dokument vid behov. Vidare ansvarar du för att underhålla CRM-systemet SalesForce med nödvändig information om klienter, avtal, konferenser, utskick etc.

Du arbetar brett och parallellt med flera arbetsuppgifter samtidigt för en mängd olika klienter och medarbetare. Du stöttar upp i det dagliga arbetet på kontoret och ingår i ett team med en till administrativ assistent. Du äger ditt eget arbete fullständigt och självständigt och är bekväm att arbeta samt alltid vara tillgänglig utanför normala arbetstider.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Avslutad eftergymnasial utbildning inom relevant område
• 1 – 3 års arbetslivserfarenhet av en koordinerande serviceorienterad roll i högt tempo
• Flytande i svenska och engelska, tal och skrift
• Mycket goda systemkunskaper i Microsoft Office

För att trivas i den här tjänsten är det viktigt att du är en noggrann och detaljorienterad person som månar om att arbetsuppgifterna utförs med kvalitet. Du har en god struktur i ditt arbete och kan enkelt prioritera rätt. I den här rollen kommer du få stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter och din styrka ligger i att hjälpa andra då du trivs i en stöttande roll där du får ge service till andra. Därtill förstår du vikten av god kommunikation och du är duktig på att uttrycka dig tydligt och välformulerat i båda tal och skrift på engelska såväl som svenska. Som person trivs du i en växande och snabb miljö som förändras dagligen och du kan enkelt fatta både snabba och avgörande beslut. Det är en driven och ambitiös arbetskultur inom företaget och vi ser därför gärna att du är en person som tar tag i saker, levererar snabbt och i tid, samt håller vad du lovar!

Övrig information:

Start: Omgående eller enligt överenskommelse
Plats: Stockholm, Biblioteksgatan 8
Lön: Enligt överenskommelse
Ansvarig rekryterare: Victor Rundberg, victor.rundberg@bravura.se

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, info@bravura.se eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!