Executive Assistant till investmentbolag i centrala Stockholm

För kunds räkning söker vi nu en driven Executive Assistant. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace/Wise Professionals med start så snart som möjligt och 9 månader framåt. Efter avslutat uppdrag finns eventuellt möjlighet till förlängning alternativt anställning direkt hos kunden. Vår kund sitter i fina lokaler i centrala Stockholm. 

Ditt uppdrag

Som Executive Assistant ansvarar du för att verksamheten ska fungera så smidigt som möjligt och således har en central funktion inom bolaget. Du kommer bli en del av ett team bestående av 10 drivna assistenter som stöttar och bistår bolagets investeringsrådgivare. Dina arbetsuppgifter kommer att variera brett mellan administration och koordinering för att se till att dagarna går ihop. Du kommer exempelvis att arbeta med:

KalenderhanteringBoka och samordna interna och externa mötenHantera kalendrar och förhindra konflikterResearrangemang, hotell, restauranger, transportKvittoredovisning, tidrapporteringSkriva ut dokument till mötenFörbereda material, uppdatera och redigera presentationerBack-up till andra assistenter

På kontoret råder en såväl proffsig som entreprenöriell stämning – här får du möjlighet att lära och utvecklas! Du kommer till en dynamisk miljö där mycket händer och fokusen hos dina medarbetare är hög. Vi söker dig som är stolt i din yrkesroll och vill göra ”det lilla extra” för att nå ditt mål. Hos vår kund får du chansen att arbeta på ett generöst företag, med vänliga kollegor, vilka alla jobbar gemensamt för att leverera kvalitet på absoluta toppnivå.    

Din bakgrund

Vi ser att du har tidigare erfarenhet som Executive Assistant och känner dig trygg i din roll som assistent. Har du erfarenhet av att arbeta inom investmentbranschen tidigare är det ett stort plus, dock inte ett krav. Vi kommer lägga stor vikt vid din inställning och attityd och ser att du är flexibel, kommunikativ samt en lagspelare som ser till teamets bästa. Vi ser vidare att du är ödmjuk och social och besitter förmågan arbeta proaktivt. Som assistent hos vår kund bör du kunna ta egna initiativ samt se vad som behöver göras utan att bli ombedd att göra det.

I din roll kommer du att arbeta med såväl lättare som mer utmanande uppgifter vilket ställer krav på att du är flexibel samt kvalitetsmedveten i ditt arbete. Vidare ser vi att du har hög stresstolerans samt arbetar med god strukturerat då arbetet ibland präglas av ett högt tempo. Slutligen uttrycker du dig flytande i tal och skrift både på svenska och engelsk samt är en van användare av Officepaketet.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace/Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace/Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Vi är också måna om att du som konsult känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här.

Wise Professionals är specialister på hållbar rekrytering och attraktion som arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Stockholm, Göteborg och Malmö/Öresund. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals som är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration. Vi tillsätter bland annat roller som administrativ chef, kundtjänstchef, receptionschef, VD-assistent, exekutiv assistent, office manager, koordinator, administratör och sälj-, jurist- och kontorsassistent.

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Therese Galvez (therese.galvez@thepace.se) och konsultchef Johan Fernström (johan.fernström@thepace.se).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!