Executive Assistant till Johnson & Johnson

Executive Assistant till Johnson & Johnson i Uppsala

Om tjänsten
Som Executive Assistant hos vår kund kommer du få en nyckelroll där dina övergripande arbetsuppgifter innebär att assistera, supportera och underlätta arbetet för Site Director samt övriga i ledningen på siten i Uppsala.
Dina arbetsuppgifter kommer bla vara:
• Stötta Site Director och ledning med administration kring presentationsmaterial, resebokningar, e-posthantering etc
• Kalenderhantering samt koordinering av möten
• Förbereda och planera presentationer
• Vara sammanhållande och säkerställa att möten fungerar genom att förbereda, samla in och säkerställa material, närvara vid möten och föra protokoll samt följa upp beslut.
• Hålla ihop informationsflödet genom kommunikation med chefer och medarbetare inom organisationen
• Övrigt förekommande administration

Tjänsten är ett konsultuppdrag med tillsättning omgående enl. ök. Heltid (100%). Uppdraget beräknas pågå i 7 månader med mycket goda möjligheter till förlängning.

Om dig
Vi söker dig med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har stort fokus på kvalitet och är bra på att prioritera. Som person är du självgående och handlingskraftig och van att hantera många pågående uppgifter samtidigt. Du är en duktig problemlösare, flexibel och prestigelös samt trivs att jobba i en miljö där man inte kan planera allt. Eftersom du kommer att ha många kontaktytor vi vill att du är bra på att samarbeta samt en smidig kommunikatör med hög servicekänsla som både kan anpassa dig efter situationen men som också kan sätta ner foten när det behövs. Relationsskapande, nätverkande och hantering av stora mängder information tillhör vardagen.

Viktigt för tjänsten
• Tidigare erfarenhet av att arbetat som Executive Assistant, Chefsassistent eller någon annan liknande roll
• Självständig, motiverad och driven
• Utmärkt kommunikationsförmåga i svenska och engelska, så väl i tal som skrift
• Förmåga att arbeta noggrant och effektivt under press
• Noggrann men samtidigt inte rädd för att fatta beslut
• Trygg att integrera med ett stort spektrum av människor interagera och externt, i olika situationer

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Sökord
executive assistant, chefsassistent, office manager, adecco, uppsala, johnson&johnson, läkemedelsföretag, life science