Executive Assistant till konsultuppdrag!

Vi söker nu driven en Executive Assistant till ett konsultuppdrag hos vår kund i Jonsered som är en världsledande leverantör av maskiner och diamantverktyg för bygg- och stenindustrin. Uppdraget är på heltid med start omgående och förväntas pågå till den 31 december 2023!

Om uppdraget
I rollen kommer du att stötta chefer inom inom organisationen och ansvara för systemhantering av olika interna system såsom Medvind, Coupa och NEO.

Du kommer också att tillsammans med en kollega ansvara för reception och kontorsuppgifter, vilket inkluderar administration av hotell- och taxibokningar, beställningar av kaffe, frukt och lunch, hantering av poolbilar och mer. Utöver detta kommer du att planera och leda projekt på platsen, koordinera platsaktiviteter och agera som kontaktperson för serviceleverantörer. Du kommer också att ansvara för administrativa uppgifter såsom hantering av post och paket.

Tillsammans med din kollega är det viktigt att du skapar en omtänksam, modern och välkomnande miljö där anställda, kunder och besökare känner sig välkomna. Rollen ger dig också möjlighet att forma den baserat på både företagets behov och dina egna intressen.

Om dig
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av liknande administrativa roller och som kan hantera flera uppgifter samtidigt. Du är självgående, servicemedveten och kommunikativ. Rollen kräver även att du har goda kunskaper i både engelska och svenska.

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Sista ansökningsdag är den 21 april 2023.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Lina Widevall på 070-499 38 00.