Executive Assistant till kund i Rotebro

Har du jobbat administrativt och serviceinriktad innan och vill bredda din kunskap genom att jobba för Poolia ute hos vår kund? Nu behöver vår kund stöd till deras VD och vi på Poolia hjälper dem att hitta rätt konsult. Om du har vidareutbildning och några års erfarenhet från en administrativ roll så kan detta vara något för dig. Detta uppdrag gäller en heltidstjänst och beräknas pågå i minst 3 månader med goda möjligheter till förlängning. Intervjuer hålls löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Sök redan i dag för störst chans att kallas till intervju.

Om tjänsten
I denna roll ges du en unik chans att själv forma och sätta din prägel på rollen, utifrån din kompetens och dina ambitioner.

Du kommer bland annat:
• Stötta VDn i olika administrativa och koordinerande ärenden, tillexempel genom att planera möten med ägare, investerare och styrelsen
• Förbereda presentationsmaterial, föra protokoll, samt sammanfatta och följa upp möten
• Delta i möten med både ledningsgrupp och ägare


Vem är du?
I denna roll läggs stor vikt på dina personliga kompetenser och intresse för tjänsten. Du är troligtvis en person som har en god förmåga att ta beslut som driver dig framåt i arbetet och du fungerar väl i samarbete med andra. Du har en stark kommunikativ förmåga och trivs i en roll med breda kontaktytor. Vidare är du serviceinriktad, strukturerad och har en god förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter.

Vidare söker vi dig som:
• Har en akademisk utbildning och jobbat i ca 1-2 år vid sidan av studierna, eller efter studierna
• Har arbetslivserfarenhet från administrativt eller serviceorienterat arbete på kontor och har grundläggande förståelse för organisationsstruktur
• Har mycket god dator och systemvana, framför allt kunskaper i Outlook.
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska då båda språken använd i arbetet


About the organisation
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.



Övrig information: Uppdraget är på heltid med start omgående i minst 3 månader framåt med möjlighet till förlängning. Du kommer tillhöra kontoret i Rotebro.