Executive Assistant till LRF

Hur ser en vanlig dag ut?

I rollen som Executive Assistant på Lantbrukarnas Riksförbund, LRF, kommer din huvuduppgift vara att supportera och hantera hela VDs årshjul. Du har även ett helikopterperspektiv över Ledningsgruppens åtaganden, kalender och planering. Du är den som prioriterar, hanterar och organiserar de flesta av VDs åtaganden och Ledningsgruppens gemensamma aktiviteter, stora som små. Här erbjuds du ett varierat uppdrag och du bör trivas med att arbeta smart och tidseffektivt då livet runt VD är tempofyllt. Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen:

•       Ansvar för kalenderprioritering och kalenderhantering; planera, boka och boka om möten och andra aktiviteter, ta emot besök.

•       Förberedelser kring interna och externa möten; bokningar, kallelser, praktiskt genomförande, utvärderingar.

•       Hantera inkommande kontakter; mail och förfrågningar till VD - inklusive bedömning av prioritet och förslag till åtgärd.

•       Planering av VDs resande i tjänsten; från att bidra med förslag till vart och till vem VD bör resa, till val av transportmedel, boende och kontakter med alla inbladade parter.

•       Löpande administration; göra research, skapa presentationer, sammanställa data, hantera och publicera interninformation.

•       Agera protokollförare på Ledningsgruppens möten.



Övrigt:

•       Medverka i vissa projekt där administrativ kompetens krävs.

•       I viss mån ta hand om den fysiska miljön på arbetsplatsen i Gröna Näringslivets Hus.

I rollen som Executive Assistant till VD jobbar du nära VDs strategiska rådgivare, som bl.a. har huvudansvaret för att förbereda underlag och tal till VD t.ex. för externa framträdanden, och avdelningschefen för Ledningsstöd.

Vem söker vi?

Vi söker dig som är en erfaren och modern Executive Assistant och vi tror att du arbetat i en liknande roll under minst fem år. Vi tror att du som gillar att jobba i team och som har ”mjuka armbågar” kommer att trivas i rollen.

Verksamheten kan uppfattas som komplex till en början så du behöver känna dig trygg i att ta egna initiativ och att lära dig nya saker. Vidare är du självgående, lösningsorienterad, empatisk och konstruktiv.

I din roll agerar du gatekeeper till VD och hanterar ett stort inflöde av information, inte sällan av konfidentiell karaktär. Det är av stor vikt att du med lätthet förstår, förutser och prioriterar. Inte minst viktigt är att du ser dig som expert på kalenderhantering med främsta prioritet att skapa ett optimalt planerat, långsiktigt hållbart schema för VD, där ditt viktiga bidrag är att skapa en bra balans i VDs kalender och säkra att VD har det underlag och de förberedelser hon behöver för att kunna använda sin tid rätt.

Du vill alltid ligga steget före, har en positiv attityd, en hög grad av servicekänsla och bemöter alltid människor i din omgivning på ett professionellt och trevligt sätt. Du trivs med att få bidra med strategisk kalenderplanering varvat med mer handfasta administrativa uppgifter. Du kommunicerar obehindrat på svenska och har en mycket god digital förmåga och erfarenhet från olika digitala plattformar.

Vad erbjuder vi?

För rätt person tror vi att detta är en rolig, stimulerande och intressant roll.

LRF som arbetsgivare erbjuder ett fritt och självständigt arbetssätt med goda möjligheter att kombinera arbetsliv och privatliv. Just nu arbetar vi helt hemifrån men så fort pandemin är över och myndigheterna öppnar upp för kontorsarbete igen håller vi till i nyrenoverade, helt aktivitetsbaserade lokaler i Gröna Näringslivets Hus, Franzéngatan 1 i Stadshagen.

Om Lantbrukarnas Riksförbund, LRF

Lantbrukarnas Riksförbund, LRF, är en partipolitiskt obunden intresse- och företagarorganisation för människor och företag inom de gröna näringarna. LRFs ca 140 000 medlemmar driver tillsammans nästan 70 000 företag och det gröna näringslivet står för lite mer än 4 procent av Sveriges BNP.

Vår vision är ”Vi får landet att växa”. Det innebär att vi har som mål att de gröna näringarna ska ha en nyckelroll och tätposition vad gäller tillväxt, lönsamhet och attraktionskraft i det hållbara samhället.

LRF ska medverka till utvecklingen av företagare och företag inom de gröna näringarna i Sverige; företag där jord, skog, trädgård och landsbygdens miljö är grundläggande resurser; så att den enskilda medlemmen kan förverkliga sina ambitioner om tillväxt, lönsamhet och livskvalitet. Verksamheten ska bedrivas med ett jämställdhets- och jämlikhetsperspektiv.

Nyfiken på att veta mer?

I den här rekryteringen samarbetar LRF med The Pace/Wise Professionals.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Clara Forsberg, clara.forsberg@thepace.se eller Christina Stenbeck, christina.stenbeck@thepace.se.

Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Sista ansökningsdatum är 4 maj.

Vi tar tyvärr inte emot ansökningarna via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på www.wise.se och du får då svara på tre korta frågor. Om du går vidare i processen kommer du inom några dagar att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Vi vill nämligen tidigt i processen samla in så mycket fakta som möjligt för att vi ska kunna göra den bästa matchningen. Vi vill också säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete.

Varmt välkommen med din ansökan!