Executive Assistant till Malmö

Ingen dag är den andra lik. Och vem vill ha det så? I alla fall inte den kandidat som vi söker till tjänsten som Executive Assistant till vår kund i Malmö. Du trivs bäst i en bred roll och kommer ha flera olika ansvarområden där din servicekänsla och förmåga att ge det lilla extra kommer väl till pass. Du kommer vara en nyckelspelare för kontoret och kommer stötta med stort som smått – precis det du trivs bäst med. Behovet är omgående så känner du igen dig i beskrivningen – sök på studs!

OM TJÄNSTEN
Nu söker vi en Executive Assistant till vår kund i Malmö med start omgående. Du kommer att sitta på deras huvudkontor i vackra lokaler vid Stortorget. Utöver att vara närmsta stöd till CEO och kontorsledningen kommer du också ha ett kontorsansvar med övergripande ansvar över kontoret vad gäller leverantörer, avtal och lokalen i övrigt. Rollen som Executive Assistant ställer höga krav på flexibilitet, noggrannhet och servicekänsla och du är en viktig nyckelspelare på huvudkontoret. Utan dig kommer vardagen inte vara lika smidig och positiv. För att trivas behöver du älska att ha en bred roll där du får göra allt från att bistå CEO och övriga koncernledningen med administrativ support till att välkomna och ta emot besökare och se till att fruktkorgen är välfylld. Prestigelöshet är ett nyckelord för rollen. Tjänsten är initialt på 6 månader men för rätt person finns goda möjligheter för förlängning samt eventuell överrekrytering.

Du erbjuds


* En tjänst med frihet under ansvar
* En social tjänst där du får utlopp för din förmåga att ge bästa möjliga service
* En arbetsplats med vänlig och humoristisk atmosfär
* En dedikerad konsultchef under hela din anställningsperiod


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer ha en bred roll där du bland annat kommer arbeta med..


* Administrativa uppgifter som bland annat dokumenthantering, fakturahantering, korrekturläsning, kopiering och arkivering
* Boka och administrera resor åt CEO och personal i moderbolaget
* Förbereda konferensrum inför möten och se till att kontoret ser representativt ut
* Ansvar för inköp för olika produkter till kontoret
* Övriga arbetsuppgifter som har koppling till de arbetsområden som tjänsten omfattar när detta efterfrågas.


VI SÖKER DIG SOM
* Har erfarenhet från administrativt arbete


* Har erfarenhet från service, gärna i en bred roll med flera ansvarsområden
* Bekväm med både svenska och engelska då du kan komma i kontakt med båda språken i arbetet


Det ses som mycket meriterande om du har erfarenhet från en liknande tjänst sedan tidigare.

Som person är du:


* Serviceinriktad
* Noggrann
* Kommunikativ


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid, 37.5 h förutom under sommaren då du kommer arbeta 35.5 h månad. Semester 29, 30, 31 då kontoret stänger ner.
* Placering: Malmö
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Vår kund är ett börsnoterat globalt bolag med huvudkontor centralt i Malmö.