Executive Assistant till McKinsey

Hur ser en vanlig dag ut?

I rollen som Executive Assistant på McKinsey så fungerar du som våra Partners högra hand och ingen dag är den andra lik. Du erbjuds ett omväxlande arbete där du blir en central punkt i vår verksamhet. Du arbetar tillsammans med ett härligt gäng kollegor, om 14 assistenter som är utspridda mellan Stockholm, Bromma och Göteborg, där ni samarbetar och stöttar varandra. I Göteborg kommer du att ha ett tätt samarbete med en kollega.

 Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen:

· Avancerad kalenderhantering, koordinering och schemaläggning

· Daglig klientkontakt och McKinseys ansikte utåt

· Event – planering och genomförande

· Skriva protokoll och följa upp actions

· Driva olika interna och externa projekt

· Resebokning och utläggshantering

· Ta fram rapporter och annat presentationsmaterial i PPT

Vem söker vi?

Vi söker dig som har arbetat i en roll som Executive Assistant eller administrativ roll tidigare samt har erfarenhet från ”high end” serviceyrken. Har du en examen från relevant utbildning så ser vi det som ett plus men inget krav.

Det viktigaste är din personlighet och för att vara framgångsrik i rollen behöver du vara självständig, pålitlig och nyfiken. Du måste trivas i en händelserik miljö och vara initiativtagande, detaljorienterad, självsäker, serviceinriktad och gilla att lösa problem. Du behöver ha en koordinerande och administrativ ådra där du prestigelöst tar dig an olika typer av arbetsuppgifter.

Vi ser också att du vill ligga steget före, att du har en positiv attityd och bemöter människor i din omgivning på ett professionellt och trevligt sätt, såväl kollegor som andra samarbetspartners. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska och du är trygg i hela Office-paketet, olika arbetsverktyg och system.

Om McKinsey

McKinsey & Company is a global management consulting firm. We are the trusted advisor to the world's leading businesses, governments, and institutions.

We work with leading organizations across the private, public and social sectors. Our scale, scope, and knowledge allow us to address problems that no one else can. We have deep functional and industry expertise as well as breadth of geographical reach. We are passionate about taking on immense challenges that matter to our clients and, often, to the world.

We work with our clients as we do with our colleagues. We build their capabilities and leadership skills at every level and every opportunity. We do this to help build internal support, get to real issues, and reach practical recommendations. We bring out the capabilities of clients to fully participate in the process and lead the ongoing work.

Nyfiken på att veta mer?

Rollen är en tillsvidaretjänst och arbetstiderna är måndag – fredag, 9:00-17:00. McKinsey sitter i fina lokaler på Kungsportsavenyn 1.

I den här rekryteringen samarbetar McKinsey med The Pace/Wise Professionals. Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Stephanie Grammenidis, stephanie.grammenidis@thepace.se. Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi tar tyvärr inte emot ansökningarna via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på www.wise.se och du får då svara på tre korta frågor. Om du går vidare i processen kommer du inom några dagar att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Vi vill nämligen tidigt i processen samla in så mycket fakta som möjligt för att vi ska kunna göra den bästa matchningen. Som kandidat får du göra testerna tidigt i processen eftersom vi vill säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete.