Executive Assistant till modebolag i Stockholm

Vi på Future People söker en Executive Assistant till vår kund i modebranschen. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.


Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!

Är du en proaktiv, strukturerad yrkesperson med ett öga för detaljer och har en passion för administration och kommunikation? Vill du vara en del av en miljö med högt tempo där du stöttar och arbetar nära ledande personer i koncernen? Vi söker just nu en Executive Assistant till vår kund i Stockholm.

I rollen som Executive Assistant kommer du att ge stöd till en av cheferna i den dagliga verksamheten. Rollen är bred och sträcker sig från administrativa uppgifter till att planera och samordna möten. Tjänsten kommer att vara baserad i Stockholm och du kommer att rapportera till CTO.


Arbetsuppgifter:

- Ge administrativt stöd till CTO.

- Hantera och upprätthålla scheman och e-post, optimera tiden och proaktiv planering.

- Förbereda möten, agendor, föra protokoll och följa upp åtgärdspunkter.

- Ta fram och granska presentationsmaterial.

- Organisera externa och interna möten.

- Boka affärsresor, inklusive flyg, transport och logi.

- Din inställning och dina färdigheter

Vår kund är ett företag i snabb takt som genomgår en digital omvandling där tvärfunktionellt lagarbete, "hålla det enkelt" och personligt ansvar är nyckelaspekter för både din och vår tillväxt. Du har ett stort driv, är öppen för förändringar, serviceinriktad och flexibel. Du är intresserad av att arbeta i en teknisk funktion där du har en global roll med många olika kontakter. I den här rollen förväntas du vara en ambassadör för koncernens värderingar och du letar ständigt efter nya möjligheter att förbättra våra arbetssätt.

För att lyckas i den här rollen måste du visa upp följande

-Minst 3 års erfarenhet som Executive Assistant med en dokumenterad historia av arbete på ledningsnivå.

-Erfarenhet från en internationell organisation.

-Stark administrativ och organisatorisk förmåga.

-Lösningsorienterad.

-Utmärkt kommunikationsförmåga.

-Hög grad av diskretion, integritet och professionalism.

-God initiativförmåga, god hantering av tid och arbetsbelastning.

-Utmärkta kunskaper i MS Office (särskilt Excel, PowerPoint och Word).

-Stort intresse för detaljer med stort fokus på kvalitet i ditt arbete.

-Förmåga att arbeta både på plats och på distans när det behövs.

-Flytande kunskaper i engelska och svenska, både i tal och skrift.



Vill du vara en del av vårat team? Varmt välkommen med din ansökan!

Du söker tjänsten på futurepeople.se

Vi har inte möjlighet at ta emot ansökningar via e-mail.

Omfattning: Heltid, visstid till den 1/4 2023.

Start: 1/10-2022.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad i hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.

Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Sista ansökningsdagen: 2022-10-30