Executive Assistant till modebranschen

Vi på Future People söker en Executive Assistant till vår kund i Stockholm. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!

Vi söker dig som vill jobba på ett internationellt och spännande modebolag.

Som Executiv assistent kommer du att koordinera möten och kalender åt VD:n, hantera resebokningar och reseräkningar, anordna interna och externa event samt arbeta nära kommunikationsavdelningen och HR, därav ser vi att du är flexibel och anpassningsbar då rollen kan komma att formas längst med uppdragets gång. Du förväntas ha en god systemvana och lätt kunna navigera mellan olika system.

Arbetsuppgifter:

- Mail- och kalenderhantering samt möteskoordinering

- Introducera nya medarbetare

- Planera och förbereda möten samt föra anteckningar i olika mötesforum

- Administrativa uppgifter så som resebokningar, kvittoregistrering och andra ad hoc-uppgifter

- Administration av ekonomiska uppgifter

- Stötta i kommunikation med både interna och externa parter

- Utforma dokument och presentationer

För att lyckas i rollen som Executive Assistant har du flera års erfarenhet av en liknande roll och känner dig trygg i att sätta dig in i rollen och bolaget snabbt. Du har lätt för att ta egna initiativ och kommer med förbättringsförslag och idéer samt är proaktiv i ditt sätt att arbeta. Vidare har du en god kommunikativ förmåga och har lätt för att både arbeta självständigt men också tillsammans med andra kollegor och avdelningar. Som person är du driven och har en go-mentalitet och strävar alltid efter att utvecklas och att ta dig framåt. Du är flytande i svenska och engelska i tal och skrift.



För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Omfattning: Heltid till den 30/11-2024

Start: Omgående

Sista ansökningsdagen: 24/11

Du söker tjänsten på futurepeople.se

Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.

Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.



Välkommen till oss på Future People!