Executive Assistant till Nordic Capital

Nordic Capital söker en Executive Assistant till ett vikariat under ett års tid. I rollen som Executive Assistant är du en del av ett team av assistenter som har ett tätt samarbete med varandra och som tillsammans utgör en central del i bolaget.  

Om Nordic Capital
Nordic Capital is a leading private equity investor with a resolute commitment to creating stronger, sustainable businesses through operational improvement and transformative growth. Nordic Capital focuses on selected regions and sectors where it has deep experience and a long history. Focus sectors are Healthcare, Technology Payments, Financial Services, and selectively, Industrial Business Services. Key regions are Europe and globally for Healthcare and Technology Payments investments.

Since inception in 1989, Nordic Capital has invested more than EUR 19 billion in over 120 investments. The most recent entities are Nordic Capital X with EUR 6.1 billion in committed capital and Nordic Capital Evolution with EUR 1.2 billion in committed capital, principally provided by international institutional investors such as pension funds. Nordic Capital Advisors have local offices in Sweden, the UK, the US, Germany, Denmark, Finland, Norway and South Korea. For further information about Nordic Capital, please visit www.nordiccapital.com

Dina arbetsuppgifter
I rollen som Executive Assistant kommer du assistera CFO, en partner samt Controlling Valuation-teamet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

- Kalenderhantering i stor utsträckning
- Sköta all administration runt resebokningar och utlägg
- Praktisk och administrativ planering av styrelsemöten
- Koordinera interna och externa möten
- I tätt samarbete sköta våra Investment Professionals kalendrar i Outlook, samt e-postkorrespondens

I rollen som Executive Assistant förväntas du att ligga steget före och arbeta proaktivt och trivas med att arbeta självständigt och ta egna beslut. En stor del av vardagen handlar om att lösa situationer som uppstår ad hoc och se till att konsulternas vardag flyter på väl. För att lyckas i rollen behöver du vara bekväm med att stor del av kommunikationen sker på engelska. 

Vem är du?
Vi söker dig som har minst 5 års erfarenhet av en liknande roll där du tagit stort ansvar och arbetat med hög integritet och noggrannhet. Har du en bakgrund från advokatbyrå ses det som meriterande. Du behöver trivas och stimuleras av att befinna dig i ett högpresterande bolag där det händer mycket. Som person har du en hög grad av servicekänsla och är mycket noggrann i allt du tar dig an. Du är duktig på att samarbeta och kommunicera och har förmågan att hålla dig lugn även i mer pressade situationer.

Du är en erfaren och duktig användare av MS Office och kommunicerar väl i det svenska och engelska språket i tal och skrift.  

Vi erbjuder dig
Du erbjuds en professionell och trevlig miljö där det är högt i tak och många stannar länge. Vidare har Nordic Capital ett generöst utbud av bekvämligheter som frukost, sociala aktiviteter och sitter i innerstan. Du erbjuds en ambitiös miljö där man kan lära sig mycket och utvecklas i sin roll.

Tjänsten är ett vikariat under ett års tid med goda möjligheter till fast anställning.  

Vill du veta mer?
Nordic Capital samarbetar med OnePartnerGroup Stockholm i denna tillsättning. Tjänsten är på heltid med önskad start så snart som möjligt.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta oss som ansvarar för denna process: Emelina Sjösten emelina.sjosten@onepartnergroup.se eller Marie Bodén marie.boden@onepartnergroup.se.

Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar tyvärr inte emot ansökningarna via mejl, utan du söker enkelt med ditt CV. Vi ser fram emot din ansökan!