Executive assistant till Ovako i Hofors!

Är du en nyfiken, driven och skicklig assistent, redo att starta din karriär hos Ovako? Till Ovako i Hofors söker vi en executive assistant med primärt syfte att stötta och supportera affärsområdeschefen och därtill koordinera, planera samt boka aktiviteter, konferenser, besök och event. Låter det här som nästa steg för dig? Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Ovako är ett företag som har stort fokus på hållbarhet, säkerhet och innovation. Du kanske inte har tänkt på det, men Ovakos högkvalitativa och slitstarka stål finns överallt i samhället – i personbilar och lastbilar världen över, i plogbilen som röjer vägen om vintern, i vindkraftverket som ger förnybar energi, och i skivstången som bär vikterna på gymmet. Stålet finns där kraven på kvalitet och hållbarhet är som högst.

Ovako har en flera hundra år lång och stolt historia, där Ovakos kunskap och innovationer har varit – och alltid kommer att vara – en viktig del i samhället. För att nå målen och bli en världsledande ståltillverkare behöver Ovako de mest innovativa, ansvarsfulla och kunniga talangerna.

I rollen som executive assistant blir du en del av Ovakos affärsområde som består av anläggningarna i Hofors och Hällefors. Ditt primära uppdrag är att stötta och supportera affärsområdeschefen i hans dagliga arbete, därtill har du tät dialog med övriga ledningsgruppen. I tjänsten agerar du även ambassadör för såväl interna som externa besökare i Hofors och Hällefors, vilket innebär ett ansvar för att organisera, planera samt boka besök och events och säkerställa högklassig service. I tjänsten rapporterar du till affärsområdeschefen. Placeringsort är Hofors, resor till anläggningen i Hällefors samt till huvudkontoret i Stockholm förekommer en till ett par gånger/månad.

Du erbjuds
- En omväxlande roll med mandat att påverka och omsätta dina idéer i praktiken
- Möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö med engagerade och erfarna kollegor
- En arbetsplats med fokus på medarbetarnas hälsa, säkerhet och välbefinnande
- Att ständigt få arbeta med din egen kompetensutveckling

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Assistera och stötta affärsområdeschefen i det dagliga arbetet med t.ex. kalenderbokningar och reseplanering.
* Inhämta och sammanställa underlag inför presentationer och möten.
* Uppdatera dokument, så som organisationsscheman och delegeringsbrev.
* Organisera och planera besök, konferenser samt events i Hofors och Hällefors. I samband med dessa aktiviteter är du tillgänglig för att stötta och ge support.
* Interna samarbeten med bland annat övriga assistenter, marknadsavdelningen samt HR i gemensamma projekt inom Ovako.


VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad gymnasieutbildning
- Via tidigare arbetslivserfarenhet är trygg i rollen som assistent
- Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska, då båda språken förekommer i det dagliga arbetet
- Har B-körkort då resor i tjänsten förekommer
- Har goda kunskaper i officepaketet

Det är meriterande om du tidigare arbetat med planering och koordinering av events och konferenser.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Flexibel
- Strukturerad
- Serviceinriktad
- Resultatinriktad

Övrig information
- Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid.
- Omfattning: Heltid, tillsvidare.
- Arbetstider: Kontorstider, vardagar.
- Placering: Hofors.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller ett personlighetstest. Testet är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Ovako tillverkar rent, högkvalitativt specialstål till kunder inom kullager-, transport- och tillverkningsindustrin. Stålet möjliggör produkter som är lätta, tåliga och klimatsmarta. Ovakos hållbarhetsambition är hög, produktionen är koldioxidneutral sedan januari 2022 och baseras på återvunnet stål och fossilfri el. Ovako har cirka 2 900 anställda i mer än 30 länder med en omsättning på cirka 1000 miljoner euro. De är ett dotterbolag till Sanyo Special Steel och en medlem av Nippon Steel Corporation, en av världens största stålproducenter.