Executive Assistant till Parker i Borås

Om företaget
Till Parker Hannfins Europeiska Division söker vi nu en Executive Assistant som rapporterar till General Manager MSDE.
Parker Hannifin är världsledande inom teknologier för ”motion and control” för entreprenadmaskiner, industri, flyg och distribution. Företaget har omkring 55 000 anställda i 50 länder i alla världsdelar.

Vi lever i en värld i ständig förändring. Vår organisation bygger på människor och fantastiskt teamwork. Vi är ett globalt företag, och vi tror på fördelen med en mångsidig och kreativ arbetsplats som tar fram det bästa hos alla. Här på Parker är vi övertygade om att vi med kreativitet och teknisk innovation kommer att inspirera för att utveckla en värld som är renare, smartare och mer hållbar.


Dina arbetsuppgifter
I rollen som Executive Assistant kommer du få möjlighet att arbeta affärsnära och driva egna projekt samtidigt som du ger kvalificerat stöd till divisionens General Manager, samt andra medlemmar ur ledningen på huvudkontoret i Borås. Dina arbetsuppgifter kommer att variera men vanligt förekommande är:

-Aktivt stötta i löpande planeringsarbete och administrativa processer, t.ex. ekonomisk uppföljning, reseadministration och uppföljning av tidrapportering samt att utveckla den administrativa funktionen.

-Aktivt stötta i ständiga förbättringsaktiviteter enligt befintliga standarder (5S, HPT-arbete etc)

-Utgöra administrativ support till General Manager och vid behov övriga medlemmar av divisionsledningen.

-Sammanställa och distribuera material till möten, administration av Teams/Sharepoint för ledningsgruppen.

-Ansvara för receptionen och tillsammans med en annan assistentkollega dela på traditionella receptionistuppgifter. Ansvara för interna arrangemang, konferenser och aktiviteter.


Din profil
För att lyckas i rollen tror vi att du är en person som gillar högt tempo och självständigt arbete men är samtidigt en teamplayer. Du har troligtvis tidigare erfarenhet som assistent eller koordinator i en projektdrivande roll. Självklart är du strukturerad, ordningsam, noggrann och flexibel. Du har en fallenhet för att skapa nätverk och uppskattar att ha många kontaktytor.

Som person är du positiv, lösningsorienterad och service-minded. Du gillar att vara proaktiv och ditt driv och din kreativitet gör att du oftast ligger steget före.

Du gillar kommunikation och att utrycka dig i både tal och skrift på både svenska och engelska. Självklart är du en vass användare av Office-paketet och även nyare digitaliseringsverktyg.

Vi ser att du jobbar på ett prestigelöst sätt men samtidigt har en naturlig pondus att agera och ifrågasätta existerande arbetssätt för att utveckla avdelningen framåt. Meriterande är du har arbetat i ett internationellt företag och är van vid globala kontakter.

Visst låter tjänsten spännande? Gå in och sök tjänsten på www.soderco.se

Tjänsten är en inhyrning och du kommer att bli anställd av Söder & Co med stora chanser att övergå i anställning hos kund.
Observera att urval och återkoppling kommer att ske med start under v 33.


Om oss
Söder & Co är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag. Vi har lång erfarenhet från branschen och vet hur viktigt det är med stark lokal förankring. Då vi är ett fullserviceföretag inom bemanningsbranschen hjälper vi våra kunder med kompetensförsörjning och flexibilitet i alla delar av bolaget. Våra samarbeten bygger på relationer grundade på långsiktighet, engagemang, enkelhet och förtroende.

Söder & Co ska bidra till ett inkluderande samhälle där människor utmanas, har framtidstro och känner sig delaktiga. Utifrån kompetensprövning ger vi alla människor möjligheter på arbetsmarknaden och i samhället i stort, oavsett etnicitet, religiös övertygelse eller sexuell läggning. Hos oss gör människor skillnad.