Executive Assistant till Perstorp AB i Malmö

Executive Assistant med hög kvalitetsmedvetenhet till Perstorp AB

Är du en person som trivs med att organisera och effektivisera? Vi söker en kvalitetsmedveten, relationsskapande och prestigelös person som vill axla rollen som Executive Assistant hos Perstorp AB. I denna roll får du möjlighet att vara med på en spännande tillväxtresa där du får arbeta brett och varierat. Varmt välkommen med din ansökan!

Ditt anställningserbjudande

Perstorp är en svensk, global familj av forskare, ingenjörer och affärsmän med mer än 140 års erfarenhet av att sträva efter hållbara framsteg. Vi är övertygade om att varje individ, varje handling, varje produkt, varje liten sak vi gör kan förändra saker och ting. Vi erbjuder ett brett utbud av spännande möjligheter inom en mängd olika karriärområden. Även om vi har verksamhet i många länder anses vi fortfarande vara ett relativt litet företag. Det betyder att du inte behöver oroa dig för att vara anonym – på Perstorp kommer din prestation att märkas och den räknas verkligen.

Dina arbetsuppgifter

Ditt ansvar som Executive Assistent kommer att vara att supportera EVP Strategic Projects och EVP Operations Integrated Supply Chain med administrativa uppgifter. Din roll och support gör att chefernas arbetsdagar flyter på så problemfritt som möjligt, så att de kan minska sin tid av administrativt arbete och hålla fokus på sina ansvarsområden.

Detta kommer bland annat innebära:

• Boka internationella och nationella resor med stöd av resebyrå
• Bokning, planering och koordinering möten, aktiviteter och konferenser med kunder, politiker, stakeholders både externt och internt
• Ansvara för att uppdatera och strukturera chefernas kalendrar 
• Vid tillfällen medverka på möten, föra anteckningar samt skicka sammanställningar till berörda parter
• Förbereda presentationsmaterial i bland annat PowerPoint
• Hantera fakturor och inköpsordrar i systemet SAP
• Vara behjälplig vid introduktion av nyanställning. Beställa teknisk utrustning, göra introduktionsscheman och ge den support som krävs för att den nyanställde ska känna sig välkommen och omhändertagen
• I övrigt förekommande arbetsuppgifter inom ansvarsområdet 

Värt att veta

Du kommer att tillhöra ett team på åtta assistenter. Tillsammans hjälper och inspirerar ni varandra. Du kommer i huvudsak att arbeta kontorstider, men kan förväntas vara behjälplig om problem uppstår utanför arbetstid. 
Den nätverkande delen av ditt arbete är en viktig del. Dina interaktionsytor innebär kontakter lokalt såväl som regionalt och globalt. 

 

Våra förväntningar

Då du kommer att arbeta självständigt med eget ansvar för att planera och koordinera andras scheman krävs det att du kan arbeta på ett strukturerat och noggrant sätt. Då cheferna till största delen av tiden inte kommer att vara på plats på kontoret ställer detta krav på att du är ansvarstagande och uppskattar att ta egna initiativ. Det är även viktigt att du som person är hjälpsam och tycker om att vara till nytta för andra.
För att trivas och prestera väl i denna tjänst så ser vi att du har:

• gymnasieexamen, gärna kompletterad med en eftergymnasial utbildning till exempel inom administration eller service
• erfarenhet av en liknande roll och trivs i en högpresterande internationell miljö där ditt bidrag blir en viktig kugge i den dagliga verksamheten
• är van att uttrycka dig obehindrat på engelska och svenska i både tal och skrift
• har goda kunskaper inom Office programmen, främst Outlook, Word och PowerPoint
• erfarenhet av SAP är meriterande

Intresserad?
I den här rekryteringen är det vi på TNG som sköter hela rekryteringsprocessen på ett fördomsfritt och kompetensbaserat sätt. Du söker enkelt via vårt ansökningsformulär med ditt CV eller LinkedIn-profil, och alltid utan personligt brev. Istället kan du kort i ansökningsformuläret motivera varför du söker jobbet. Du kan sedan följa din ansökan i realtid via hemsidan. Tänk också på att söka jobbet snarast om du är intresserad! Urvalet sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Notera dock att vi inte kan ta emot några ansökningar via email. Vi hörs snart igen!