Executive Assistant till QAPITAL

Till Qapital söker vi nu en Executive Assistant med erfarenhet från en internationell miljö. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace på initialt 4 månader med goda möjligheter till förlängning. Start för uppdraget är omgående och tjänsten är på heltid med placering i Gamla Stan. För detta uppdraget är det viktigt att vi får dina ansökningshandlingar på engelska.

Ditt uppdrag

Nu finns möjligheten att axla en spännande och utmanande roll som Executive Assistant på Qapital, där du främst kommer att assistera företagets två grundare. Du kommer dagligen att arbeta med och kommunicera på engelska och kommer tillsammans med ett assistentteam i New York att hantera grundarnas klandrar. Det är önskvärt att du har flexibel inställning till arbetstider och kan arbeta tidiga morgnar. Rollen är bred och arbetsuppgifterna sträcker sig från högt till lågt vilket ställer höga krav på din förmåga att prioritera och strukturera bland flera parallella uppgifter. Du förväntas hantera såväl traditionella EA-uppgifter samt stötta och samarbeta med andra funktioner i organisationen.

Exempel på ansvarsområden och uppgifter som ingår i rollen:

Kalender-och möteshanteringResebokningarFörbereda och producera rapporter och utkast på engelskaPlanera event, konferenser och aktiviteterAssistera i personliga ärenden vid behov

Din bakgrund

Vi söker dig som har arbetat i minst fem år i en liknade befattning inom en internationell organisation. För att vara framgångsrik i rollen ser vi att du har en känsla för service och arbetar proaktivt och strukturerat. Du är flexibel, självgående och har en hög arbetsmoral. Du har även skinn på näsan och hög integritet. Qapital är en internationell organisation där en av grundarna är engelsktalande vilket ställer krav på att du kan kommunicera obehindrat på både engelska och svenska, i tal och skrift. I och med detta behöver vi dina ansökningshandlingar på engelska. Vidare har du en god systemvana och goda kunskaper inom Officepaketet.

Om QapitalVi är ett team bestående av designers, beteendeforskare och utvecklare, bland andra, med uppdraget att bygga en ny bankupplevelse. Vi startade som en automatiserad sparprodukt och nu, tre år senare, är vi en komplett bankapp som hjälpt över en miljon medlemmar i deras strävan efter ekonomisk framgång. Betyget bland våra app-användare är höga - vi har över 35 000 5-stjärniga recensioner på App Store. Genom att blanda beteendepsykologi med teknik ger Qapital människor de verktyg de behöver för att hantera pengar enkelt och roligt. 

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Olivia Olofsson (olivia.olofsson@thepace.se) och konsultchef Stephanie Grammenidis (stephanie.grammenidis@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!