Executive Assistant till Qarlbo

Om Qarlbo



Qarlbo är ett svenskt familjeägt investeringsbolag och grundades år 2007. Qarlbo ägs av Jonsson familjen och investerar i följande sektioner; underhållning, hälsovård, hållbarhet, fastighet och bolag som fokuserar på finansiella investeringar. Qarlbo är exempelvis huvudägare till bl.a. Pophouse Entertainment Group som utvecklar underhållnings- och restaurangbranschen i Stockholm. Pophouse Entertainment Group innefattar starka varumärken som ABBA The Museum, Pop House Hotel samt Hasselbacken och Cirkus. Det familjeägda bolaget Qarlbo söker nu en Executive assistent som vill vara med på en spännande tillväxtresa.

Din roll som Executive Assistant

I rollen som Executive Assistant får du möjlighet att ingå i ett team som är i början av sin tillväxtresa där du kommer få möjlighet att utvecklas och växa tillsammans med Qarlbo. Som Executive Assistant ansvarar du för kalenderhanteringen samt koordineringen av interna och externa möten. Du planerar och organiserar resor och konferenser. Du kommer bl.a. även att ansvara för att förbereda material och prestationer inför möten och tillställningar. Som Executive Assistant trivs du med att arbeta effektivt på en arbetsplats med högt tempo samt drivs av att arbeta i en utmanande miljö. I rollen förväntas det även att du agerar Office Manager och har ett extra ansvar över kontoret och ser till att det bedrivs på ett effektivt sätt.

Kvalifikationer

Flera års relevant erfarenhet av liknande arbetsuppgifterIntresse och erfarenhet av projektledning är meriterandeTidigare erfarenhet som assistent inom liknande bransch är meriterandeFlytande svenska och engelska

För att lyckas i rollen som Executive Assistant hos Qarlbo lägger vi stor vikt vid dig som person och tror du är en kommunikativ, strukturerad och socialt säker person som alltid bistår med god service. Du trivs med att arbeta i team, har ett strukturerat arbetssätt och kan snabbt skapa dig en överblick för dina och andras arbetsuppgifter. Vi tror att du beskrivs som en person som är lyhörd, prestigelös, lösningsorienterad och vågar komma med egna initiativ och möjliga förbättringsförslag.

Övrigt

Start: Enl.ök.

Omfattning: Heltid.

Plats: Stockholm

Lön: Enl. ök.

Låter rollen som Executive Assistant till Qarlbo intressant? Urvalet sker löpande tveka därför inte att ansöka redan idag! I denna rekryteringsprocess kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper. Vi på Needo ser fram emot att höra från dig!