Executive Assistant till Saab

Saab IT är på en transformationsresa med fokus på tillväxt och erbjuda säkra och stabila lösningar för att skapa nya affärsmöjligheter globalt. Vi samarbetar med kollegor runt om i världen som alla delar vår utmaning – att göra världen till en säkrare plats. Nu söker vi en Executive Assistant som kommer att stötta CIO och Head of Group IT.

Vad kommer du att göra i rollen som Executive Assistant?
I rollen som Executive Assistant hos Saab stöttar och supporterar du vår CIO och Head of Group IT, på ett professionellt administrativt och personligt sätt. Du har ett nära samarbete med kollegor från flera olika delar av Saab IT.
Dagarna kommer att variera men vanligt förekommande arbetsuppgifter är: Hantera kalender och informationsflöde för CIO.
Administrativa uppgifter som hantering av mejl och telefon. Arkivering, kopiering och utskrifter.
Protokoll från mötesanteckningar, beslut och åtgärder inkl. uppföljning.
Planering och bokning av resor.
Stötta i att ta fram presentationer, informationsmaterial och sammanställa bakgrundsdokument
Arrangera konferenser och administrera olika forum (skicka inbjudningar, förbereda agenda, föra protokoll).
Hantering av ekonomistyrning, administration av fakturor och resekostnader.
Förbereda, samordna och hantera VIP-besök.
För att lyckas i rollen behöver du vara uppmärksam på detaljer och ha en förmåga att förutsäga behov och att kunna arbeta proaktivt. Du har inga problem med att arbeta under press och förstår vikten av att hålla deadlines. En hög nivå av integritet, diskretion och god kommunikationsförmåga är viktigt i denna roll.

Vem tror vi passar för jobbet?
Vi tror att du är en effektiv, serviceinriktad och snabbtänkt person som föredrar att arbeta i ett högt tempo där du har flera aktiviteter igång samtidigt.
Du är också analytisk och har förmågan att sammanfatta information och presentera den på ett professionellt sätt. Du har stor social kompetens och älskar att arbeta i en miljö som kräver samarbete med kollegor och externa partners.
Du är en uppskattad och serviceminded kollega som är en stjärna på att organisera och administrera. Du har tidigare erfarenhet av att stötta ledande befattningshavare där en hög grad av sekretess, initiativförmåga och mognad i omdömet krävs. Vi söker dig som har stor erfarenhet av liknande befattningar och är van att arbeta med chefer. Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska (engelska är koncernspråk).

Om Saab
Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 19 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare, mer hållbar och mer rättvis värld. Saab är också ett möjligheternas företag. Ett företag där du som medarbetare får stort ansvar och goda utvecklingsmöjligheter. Men också ett företag som respekterar varje människas behov av ett liv utanför arbetet. Vi ser mångfald som en tillgång och ständigt lärande som en självklarhet. Tekniskt är vi ledande inom många områden och en femtedel av våra intäkter går till forskning och utveckling.

När du blir en av oss
Denna tjänst innebär att du kommer bli anställd av oss på OnePartnerGroup och du kommer tillbringa dina arbetsdagar hos Saab. Som konsult på OnePartnerGroup har du kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension samt fackliga relationer och du kommer ha regelbunden kontakt med din konsultchef. Hos oss får du testa nya utmaningar och utmanas under trygga förhållanden.

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering och bemanning utifrån vår största drivkraft – att se dig lyckas och nå dina mål på både kort och lång sikt. Med en lokal förankring på ett 40-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi nära dig. Välkommen till oss!

Övrig information
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Visstidsanställning 9 månader. För rätt person finns möjlighet till anställning hos Saab
Tillträde: Omgående

Låter detta intressant?
Kontakta oss gärna om du har frågor om rollen eller hur processen ser ut framåt. Alla ansökningar behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan

Vi ser fram emot att läsa din ansökan!