Executive assistant till SAAB i Stockholm!

På Saab delar alla medarbetare ett och samma uppdrag; att skapa förutsättningar för ett tryggt samhälle. Oavsett om det handlar om att bygga jaktflygplan, undervattensteknik, avancerade vapensystem, cybersäkerhet eller toppmoderna flygledningssystem är du som jobbar med oss en del av vår mission

I tjänsten som Executive assistant hos SAAB innebär det att du ger ett professionellt administrativt och personligt stöd till CIO och Head of Group IT. Du kommer att ha ett nära samarbete med kollegor från olika delar av SAAB.

Rollen kräver hög uppmärksamhet på detaljer, förmåga att förutsäga behov och handlingar, samt att arbeta under press och utmärkt tidshantering. En hög nivå av integritet, diskretion och god kommunikationsförmåga är viktigt i denna roll.

Ansvarområden:

* Hantera kalender och informationsflöde för CIO.
* Administrativa uppgifter som hantering av brevlådor och telefon. Arkivering, kopiering och utskrifter.
* Protokoll från mötesanteckningar, beslut och åtgärder inkl. uppföljning.
* Detaljplanering och bokning av resor.
* Stöd för att producera presentationer, informationsmaterial och sammanställa bakgrundsdokument
* Arrangera konferenser och administrera olika forum (skicka inbjudningar, förbereda agenda, ta protokoll).
* Hantering av ekonomistyrning, administration av fakturor och resekostnader.
* Förbereda, samordna och hantera VIP-besök. för att producera presentationer, briefingmaterial och sammanställa bakgrundsdokument.

Vi söker en effektiv, serviceinriktad och snabbtänkt person som kan ha många aktiviteter igång samtidigt. Du är också analytisk och har förmågan att sammanfatta information och presentera den på ett professionellt sätt. Du har stor social kompetens och älskar att arbeta i en miljö som kräver samarbete med kollegor och externa partners.



Din profil:

Vi ser gärna att du är en uppskattad och serviceminded kollega med avancerad organisatorisk och administrativ kompetens. Du har tidigare erfarenhet av att stödja ledande befattningshavare där en hög grad av sekretess, initiativförmåga och mognad i omdömet krävs. Vi söker dig som har stor erfarenhet av liknande befattningar och är van att arbeta med chefer.Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska.



Erbjudande

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som startar i februari 2023 och inledningsvis löper på 8 månader med goda möjligheter till förlängning, och vi ser gärna att du är intresserad av en anställning efter 6-12 månaders inyrning. Du blir anställd av Manpower men har din arbetsplats hos vår kund SAAB i centrala Stockholm,.

Uppdraget kommer att omfattas av försvarssekretess (RK3), vilket innebär krav på svenskt medborgarskap och godkännande av säkerhetsprövning utförd av myndighet.



Sök tjänsten idag, vi tillsätter den löpande.

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår

e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef

Karin Andersson via e-post: karin.andersson@manpower.se



Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.