Executive Assistant till spännande bolag i tillväxtfas!

Vi söker nu för kunds räkning en organiserade och hårt arbetande person som vill ha kul på jobbet och lära sig nya saker varje dag! Här erbjuds du en unik möjlighet att få en bred och djup förståelse för det inre arbetet i en digital startup på en härlig kontorsyta med många bekvämligheter. Bolaget värdesätter ett meningsfullt arbete som uppmuntrar personlig utveckling och ser att du har en can-do-attityd och flexibilitet! Sist men inte minst tror vi att du trivs med att arbeta tillsammans för att uppnå större saker än genom att arbeta ensam. På företaget bryr sig kollegorna om varandra och världen runt omkring. Låter detta som något för dig? Tveka inte att söka redan idag då vi tillämpar löpande urval.

OM TJÄNSTEN
Du kommer att arbeta nära medgrundare och ledningsgruppen och föra tät dialog med flera personer inom bolaget. Detta är en ny roll på bolaget vilket innebär mycket eget ansvar snabbt samt möjlighet att själv påverka. Företagets mål är att både du och bolaget ska växa, nå dina karriärsmål, utveckla nya färdigheter och ta mer ansvar löpande. Rollen är baserad i trevliga kontorslokaler nära Slussen, Södermalm och stadsdelen Gamla Stan. Kontorsbyggnaden har en fantastisk takbalkong med Stockholms bästa utsikt tillsammans med andra bekvämligheter såsom lounger, en restaurang, café och gym. Frukost serveras varje morgon och dessutom serveras afterwork med drinkar på torsdagar 15-17!



Du erbjuds


* Möjlighet att ha en tydlig, positiv inverkan på sjukvårdens framtid för miljontals patienter
* Chans att bli en del av ett innovativt och snabbväxande företag med goda chanser till tillsvidareanställning direkt hos bolaget
* Möjligheten att arbeta i ett sammansvetsat team av entreprenörer, före detta konsulter och branschledare


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Planera och utföra rekryteringsaktiviteter med ansvarig rekryterare, inklusive att lägga upp jobbannonser och schemalägga intervjuer för jobbkandidater
- Delta i organisation och den operativa ledningen av interna teamprojekt
- Planera och koordinera evenemang för teamet
- Hantera månadsfakturering, återbetalningar och uppföljningar
- Förbereda och samordna möten, föra protokoll under möten och sätta ihop handlings- och beslutslistor

VI SÖKER DIG SOM
- Är en lagspelare med god organisations- och tidshanteringsförmåga
- Är en pålitlig, nyfiken person med ett öga för detaljer
- Har kunskaper i G-Suite (Dokument, Kalkylark, Presentationer, Drive, Kalender)
- Behärskar engelska och svenska flytande i tal och skrift
- Har slutförd gymnasieutbildning
- Det är meriterande om du har erfarenhet va liknade roller
- Som är ute efter en karriärmöjlighet snarare än enbart ett jobb!

Som person är du modig nog att sätta höga mål och sedan arbeta passionerat för att uppnå dem.

Vi ser även att du är


* En ödmjuk lagspelare
* Strukturerad
* Orädd




Övrig information


* Start: April eller så snart som möjligt
* Omfattning: Heltid
* Placering: Södermalm, Stockholm


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.