Executive Assistant till stor global organisation i Stockholm

Det här är ett konsultuppdrag via The Pace på 8 månader. Uppdraget är på heltid under kontorstider med omgående start och för rätt person finns goda möjligheter till förlängning eller överrekrytering till kund. Du kommer att utgå från kontoret i centrala Stockholm.

Ditt uppdrag

I rollen som Executive Assistant har du en viktig och central funktion i verksamheten. Du jobbar nära en senior chef i ledningsgruppen och stöttar i planering, koordinering, kommunikation samt övriga administrativa uppgifter. Du tar fram presentationsmaterial på ett kreativt och professionellt sätt, läser igenom manus inför presentationer och kommer med egna inputs och idéer. Som Executive Assistant har du breda kontaktytor, både internt och externt, och därför ser vi att du är en skicklig kommunikatör.

Exempel på arbetsuppgifter:

Arbete med att förbereda olika events; interna såsom externa
Kalender- och möteskoordinering samt viss hantering av mailinkorg
Resebokningar
Uppdatera och hantera avtal och dokument
Förbereda material och underlag inför möten och presentationer






Din bakgrund

För att lyckas i rollen som Executive Assistant ser vi att du har flera års erfarenhet från en liknande roll i en stor global organisation samt har vana att supportera på hög nivå. Du brinner för att leverera förstklassig service där proaktivitet, lagspel och kvalitet genomsyrar allt du gör. I ditt uppdrag krävs ett stort driv och en do:er mentalitet där du kommer med egna idéer och förbättringsförslag för att effektivisera arbetet.

Som person är du mycket socialt begåvad och har en fallenhet för att skapa kontakt och bygga relationer samt arbetar på ett strukturerat och noggrant sätt.

Du är flytande i engelska, både i tal och skrift. Meriterande med svenska.

Du har mycket goda systemkunskaper, främst Office-paketet, och har lätt för att sätta dig in i nya system.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Kandidatansvarig Elin Eriksson (elin.eriksson@thepace.se) och Emilie Runnegård Shawwaf (emilie.runnegard@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!