Executive Assistant till Svea Solar

Till Svea Solar söker vi nu en Executive Assistant! Detta är ett konsultuppdrag på heltid via The Pace i tre månader där önskad start är så snart som möjligt. Svea Solar har kontor i Sollentuna och på Kungsholmen – du väljer på vilket du vill arbeta!

Ditt uppdrag

Som Executive Assistant på Svea Solar är du centrum för kommunikation, strategi, schemaläggning och planering för två personer i ledningsgruppen. I rollen kommer du agera deras högra hand och vara högst delaktig i deras vardag. Du får möjligheten att slå världsrekord i att hålla många bollar i luften, som bland annat:

Planera, upprätta och se till att kalendern motsvarar uppsatta mål/prioriteringar
Svara på inkommande mail, samtal, sms, brevduvor och flaskpost
Boka och förbereda möten (research, underlag och presentationer)
Protokollföring och annan viktig administration som får vardagen att flyta på
Agera bollplank, idéspruta och rent av ”veta bäst” ibland
Anordna och ansvara för rese-, konferens- och hotellbokningar
Onboarda nyanställda och hjälpa se till att nya kollegor får en bra start


Din bakgrundDetta är ett perfekt uppdrag för dig som gillar att ta ägandeskap för dina arbetsuppgifter och har förmågan att göra om röra till struktur. Du har erfarenhet av en liknande assisterande roll och har utmärkt kommunikativ förmåga på svenska och engelska, i både tal och skrift. Har du dessutom jobbat i en tillväxtmiljö eller en start-up kan det vara bra då du förmodligen vet vad vi menar.

Är du ett kontrollfreak som vill skapa ordning och reda? Bra!
Är du en ja-sägare? Hmm… Vi vill gärna ha någon som säger åt oss vad vi bör göra också!
Tycker du att fossila bränslen är framtidens energikälla? Då är Svea Solar inte rätt arbetsplats!


När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Kandidatansvarig Emma Holster (emma.holster@thepace.se) och Konsultchef Johan Fernström (johan.fernstrom@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig!