Executive assistant till Swedbank

Arbetsbeskrivning
Nu finns möjligheten för dig som vill ta nästa steg i rollen som Executive assistant där du i en snabbrörlig och fartfylld miljö får ta stort ansvar och dra nytta av dina organisatoriska och strukturella sidor. Vi söker en Executive assistent som ska stötta en av Swedbanks chefer som är verksam inom IT-utveckling i en organisation med 130 medarbetare.

I rollen får du hantera en komplex kalender, planera och organisera event, teamaktiviteter och konferenser, samt förbereda presentationer och ta anteckningar vid möten. Du kan även komma att boka rum, beställa luncher samt hantera inköp och beställningar till kontoret. Du stöttar upp en specifik chef men finns även behjälplig för resten av ledningsgruppen med administrativa uppgifter liksom vid onboarding av nya kollegor.

Som konsult blir du anställd av Amendo och uthyrd till vår kund. Att arbeta som konsult är en fantastisk möjlighet att bygga på din erfarenhet, utveckla ditt nätverk och lära känna olika företag inom ekonomi, bank, finans och försäkring.

Kvalifikationer och egenskaper
För att lyckas bra i rollen har du erfarenhet av likande arbetsuppgifter och har förmågan att proaktivt förutse behov och hantera prioriteringar. Din vardag kan snabbt förändras och du har drivet och tar initiativ att leda ditt arbete framåt. Du arbetar med god struktur, kan organisera dina arbetsuppgifter samtidigt som du effektiviserar och förbättrar dina processer. Framför allt är du prestigelös, lösningsorienterad och serviceminded.

Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska både i tal och skrift samt hanterar Microsoft Office utan problem. Kunskaper i JIRA och Confluence är meriterande.

Om företaget
Här blir du en del av en arbetsplats som bygger på respekt, inkludering och öppenhet. Du erbjuds utmaningar och en varierad vardag där du tillsammans med resten av teamet arbetar för att leverera en positiv och unik upplevelse för kunden. Du ingår i ett dynamiskt och omtänksamt team där ni lägger fokus på arbete och leverans samtidigt som ni har roligt och hjälper varandra.

Detta är ett konsultuppdrag med en långsiktig ambition och möjlighet till överrekrytering. Uppdraget har start i augusti och löper till 31 januari till en början. Arbetet sker mestadels på plats med möjlighet till flexibilitet när du blivit mer självgående i rollen. Kontoret är placerat i centrala Stockholm på Malmskillnadsgatan.

Detta får du som konsult på Amendo
Vår största tillgång är våra kollegor! För att göra ett bra jobb hos våra kunder är det viktigt att du trivs hos oss. Som konsult på Amendo får en trygg, hållbar och kompetensdriven arbetsgivare med ett välkänt varumärke. Du tilldelas även en branschkunnig Talent Consultant Manager på Amendo som du som konsult alltid kan vända dig till. Vidare ser vi också till att du får en såväl spännande som långsiktig utveckling i din konsultroll.

Som konsult hos oss på Amendo får du tillgång till vår förmånsportal Benify. I denna portal kan du nyttja ditt friskvårdsbidrag, men även ta del av såväl deals som rabatter på tjänster och varor som vi tror skapar mervärde i livet - såsom hjälp i hemmet, träningsaktiviteter och upplevelser.

Om Amendo
Amendo är en av Sveriges ledande aktörer inom rekrytering och konsultuthyrning med en tydlig inriktning mot ekonomi, bank, finans, försäkring, HR och kommunikation. Vi är ett expansivt bolag med kontor i centrala Stockholm, Göteborg, Malmö, Sundsvall och Luleå med verksamhet i hela Sverige. Följ oss gärna på Linkedin (https://www.linkedin.com/company/amendo/%20), Instagram (https://www.instagram.com/amendoab/%20), Facebook (https://www.facebook.com/amendoab/?locale=sv_SE) och TikTok (https://www.tiktok.com/@amendoab)!

Amendo är en del av Amendo Group och har arbetat med kompetensförsörjning sedan 2001. Tillsammans med våra systerbolag Lagotto Executive Search & Interim och Amendo Tech utvecklar vi världen med kompetens, idag och i framtiden.

Frågor och kontakt
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Amendos Talent Consultant Manager Julia Strömberg, julia.stromberg@amendo.se. Då vi träffar kandidater löpande är du varmt välkommen att söka tjänsten så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan!

LI-JS1