Executive Assistant till Tata Consultancy Services

Är du en noggrann och strukturerad person som funderar på att ta nästa steg i karriären? Har du erfarenhet av att arbeta i en planerande och koordinerande roll? Vill du dessutom arbeta på ett företag som rankas som en av världens bästa arbetsgivare i internationella mätningar? Då kan rollen som VD-assistent till Tata Consultancy Services (TCS) vara perfekt för dig! Välkommen med din ansökan redan idag - vi tillämpar löpande urval.

OM TJÄNSTEN
Tata Consultancy Services (TCS) är ett globalt företag som erbjuder konsulttjänster och affärslösningar inom IT för sina kunder. År 2022 ansågs TCS vara det näst mest värdefulla varumärket i branschen. TCS har under många år samarbetat med flera av världens största företag som exempelvis Microsoft, Vodafone och Hitachi under deras digitala transformationsresor.

Som en del av Tata Group, tillhör de ett av Indiens största industriella konglomerat och har närmare 600 000 högutbildade konsulter i 46 länder. TCS etablerades i Norden år 1991 och har i dag över 20 000 medarbetare som arbetar för kunder i Sverige, Finland, Norge och Danmark.

Just nu söker TCS en VD-assistent som kommer att stötta VD:n i sin vardag. Som VD-assistent kommer du att agera administrativt stöd till VD:n och koncernledningen genom att hantera och koordinera kalenderinbokningar, möten och resor. För att lyckas och trivas i tjänsten är det viktigt att du är strukturerad, stresstålig och kan hantera många bollar i luften.

Hos TCS erbjuds du:


* Att vara en del av ett företag som under de senaste tolv åren har rankats som den bästa leverantören av IT-konsulttjänster av sina kunder. TCS har dessutom utsetts till Europas ”Top Employer” två år i rad
* Stor utvecklingspotential och möjlighet att växa i företaget


ARBETSUPPGIFTER
Som VD-assistent för Tata Consultancy Services kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara:


* Ge administrativt stöd på hög nivå till VD:n och andra seniora ledare
* Hantera och ha koll på VD:s kalender
* Hantering och koordinering av reseräkningar, mötesbokning samt reseplanering
* Vara den primära kontaktpersonen för interna samt externa intressenter
* Koordinera andra projekt och event vid behov
* Hantera konfidentiell och känslig information med hänsyn
* Hjälpa till med budget- och kostnadsrapporteringar
* Stötta andra avdelningar vid behov
* Hantering av kontraktsskrivningar samt andra juridiska dokument


VI SÖKER DIG SOM
- Har ca 2-3 års erfarenhet av en liknande roll
- Kan kommunicera obehindrat på engelska och har goda kunskaper i svenska
- Besitter god datorvana och har goda kunskaper i Office-paketet
- Har erfarenhet av att hantera konfidentiell och känslig information med hänsyn
- Har ett intresse för tech-branchen

Det är meriterande om du:


* Har arbetat inom tech-branchen
* Har en relevant eftergymnasial utbildning


Vi söker dig som är:


* Strukturerad
* Kvalitetsmedveten
* Anpassningsbar
* Självgående
* Serviceinriktad


Övrig information


* Start: Enligt överenskommelse
* Omfattning: Heltid, tillsvidare
* Placering: Centralt i Stockholm


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Tata Consultancy Services här.