Executive Assistant till Uniper i Malmö!

Nu har du möjligheten att få arbeta i en administrativ och stöttande roll på ett spännande bolag i Malmö. För rollen söker vi dig som är lyhörd och har ett nytänk där förbättringsarbete och utveckling står högt på agendan. Som Executive Assistant arbetar du nära verkställande chefer där flexibilitet och samarbete är av stor vikt. Låter detta som en tjänst för dig? Vi arbetar med löpande urval, så skicka in din ansökan redan nu!

OM TJÄNSTEN
Uniper är ett internationellt bolag med över 11,000 anställda. I Sverige finns ungefär 1000 medarbetare. Som en del av den globala energikoncernen Uniper, är verksamheten i Sverige en stor elproducent för industri och samhälle med trygg och stabil elförsörjning. Uniper Sverige har produktionsanläggningar runt om i landet med fossilfri vattenkraft och kärnkraft samt ansvar för Nordens största topp- och reservkraft.

Vi söker nu för Unipers räkning en Executive Assistant som kommer att arbeta i en administrativ och korrdinerande roll.

Du erbjuds


* En innovativ miljö där hållbarhet och effektivitet ligger i fokus
* En inkluderande arbetsplats med kollegor som stöttar varandra och delar med sig av sin kompetens
* Ett företag som jobbar i framkant av den gröna energiomställningen




Detta är ett initalt konsultuppdrag på 6 månader, vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Uniper. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

I rollen som Executive Assistant kommer du arbeta i en omväxlande miljö med varierande, främst administrativa arbetsuppgifter. Du kommer huvudsakligen att:


* Planera och sätta en struktur för agenda vad gäller diverse månadsmöten och styrelsemöten samt föra noteringar och protokoll
* Ansvara för att sätta ihop och sammanställa material inför möten
* Ansvara för och vara behjälplig i att boka resor och säkerställa att kallelser skickas ut till berörda medarbetare
* Vara delaktig i mindre projekt och sätta ihop presentationer i Powerpoint
* Ha hand om styrleseprotokoll och se till att de arkiveras korrekt och på rätt ställen


VI SÖKER DIG SOM
- Har erfarenhet av arbete i en administrativ och koordinerande roll
- Är obehindrad i svenska och engelska i båda tal och skrift
- Har en mycket god systemvana, med kunskap i Office-paketet
- Har en positiv inställning och är lyhörd för dina kollegor och hela verksamhetens behov

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och motivation för tjänsten. Som Executive Assistant är det av stor vikt att du är flexibel och kan prioritera om allt eftersom att dagen kan ta en ny vändning. Vidare har du skinn på näsan och en kommunikativ förmåga att leta reda på rätt information för att hålla deadlines. För att trivas i rollen har du enkelt för att samarbeta med andra och ett öga för detaljer. Som person är du:


* Serviceinriktad
* Strukturerad
* Problemlösande


#

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid, initialt ett konsultkontrakt på 6 månader
* Placering: Malmö


Uniper är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och vår verksamhet omfattas bl.a. av regler kring säkerhetsskydd, exportkontroll och nukleär icke-spridning. Vi kommer därför att genomföra säkerhetsprövning av alla våra tjänster och komplettera med registerkontroll för säkerhetsklassade befattningar, i enlighet med Säkerhetsskyddslagen.

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Är du intresserad av att läsa mer om Uniper? Klicka HÄR!