Executive Assistant till Uppsala

Arbetsbeskrivning
Vill du arbeta i en dynamisk och internationell miljö? Vill du arbeta med att assistera seniora ledare och möjliggöra för dem att fokusera på sitt uppdrag och sin verksamhet? Då har vi ett spännande konsultuppdrag hos vår kund som är verksam inom Life science. Uppdraget är inledningsvis tre månader med chans till förlängning. 


Vi söker en erfaren Executive Assistant som kommer att ha uppdraget att stödja flera chefer i organisationen. Rollen kommer att innebära samverkan och samarbete med chefer, medarbetare och andra intressenter inom och utanför företaget. Dessutom kommer den idealiska kandidaten att vara involverad i olika initiativ och projekt som hanteras av teamet, vilket skapar en möjlighet att lära sig att leda projekt som kommer att utveckla konsultens kunskaper inom affärsverksamhet.


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Rollen som Executive Assistant innebär att: 


arbeta som stöd åt chefer och medarbetare på avdelningen och närliggande avdelningar. 
ansvara för telefonsamtal, e-mail förfrågningar, omdirigera samtal och svara på brådskande förfrågningar från siter i Sverige och övriga världen.
ansvara för flertalet chefers kalendrar och scheman. 
planer och boka resor och boenden för chefer under deras affärsresor. 
schemalägga och planera komplexa möten.
skapa, korrekturläsa och redigera konfidentiella dokument. 
utveckla och förbättra rutiner och processer.
medverka i olika projekt.


Kvalifikationer
För att lyckas i rollen är du en person med hög integritet och du har alltid en hög sekretess mot uppgiften du ställs inför. Du är van att hantera konfidentiell information och man kan lita på dig som medarbetare. Har du en eftergymnasial utbildning är det meriterande men det vi värdesätter högst är din arbetslivserfarenhet. 


Du har en exceptionellt hög kommunikativ nivå på svenska och engelska både i tal ock skrift. Du kan arbeta med Microsoft Office paketet utan problem. Du är kunnig i Excel och kan hantera pivot tabeller och skapa formler. Vidare är du trygg med att skapa och hålla presentationer på svenska och engelska. Du är duktig på att samarbeta och skapa nätverk inom och utanför organisationen. Utöver detta är du driven, ambitiös och van att arbeta mot deadlines. 


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Erfarenhet
Minst fem års arbetslivserfarenhet av liknande arbete.

Ansökan
Sista dag för ansökan är 22 maj. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information kontakta Oscar Nyrén, +46724521982, oscar.nyren@randstad.se 

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.