Executive Assistant till välkänd fordonskund

Är du en engagerad och professionell chefsassistent som är beredd att gå den extra milen? Då är det här rätt uppdrag för dig! Vi söker just nu en Executive Assistant till vår välkända fordonskund. Uppdraget är via oss på Poolia och är på heltid med planerad start i januari 2022. Uppdragslängden beräknas till ett år. Välkommen med din ansökan om du som är chefsassistent är redo för att ta nästa kliv i din karriär!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden:
• Ansvara för dagordning, material, protokoll och arrangemang för möten
• Hantera budget och kostnadsuppföljning
• Kontinuerligt förbättra administrativa rutiner
• Granska och förbereda presentationer och rapporter
• Hantera administrativa uppgifter som resekostnader, order och fakturahantering
• Hantera ledares kalendrar och koordinera resor
• Leda vissa egna projekt


Vem är du?
Rätt kandidat har en öppen och positiv attityd, är flexibel och gillar att arbeta i ett högt tempo. Jobbet kräver goda nätverkskunskaper, en stor förmåga att kommunicera muntligt och viljan att arbeta med människor på olika nivåer och inom olika områden. Du är en erfaren chefsassistent och har vana att jobba i globala miljöer med mycket goda kunskaper i engelska. Vi ser även att;

• Du har goda administrations- och kommunikationskunskaper, är serviceinriktad, har förmåga att samarbeta, hantera känslig och konfidentiell information samt har en hög personlig integritet
• Du har ett proaktivt förhållningssätt och gillar att driva aktiviteter
• Du har förmågan att ta äganderätt till ett brett spektrum av uppgifter och kan organisera, strukturera och prioritera ett brett spektrum av frågor på ett effektivt sätt
• Du har har en mycket god förmåga att jobba med olika IT -verktyg och arbetsmetoder (agendor, protokoll, loggar, osv)


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.