Executive Assistant till välkända Stora Enso

Nu ges möjlighet att arbeta som Executive Assistant hos Stora Enso där du tillges en unik inblick i verksamheten. I rollen kommer du vara ett viktigt stöd för Innovationschefen och ledningsgruppen genom administrativa och koordinerande arbetsuppgifter. Besitter du en stark administrativ förmåga samtidigt som du drivs av att leverera kvalitativ service är du rätt person för rollen. Läs mer nedan och ansök redan idag, då start är omgående!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Stora Ensos räkning en Executive Assistant på heltid med start omgående. Uppdraget sträcker sig till årsskiftet med chans till förlängning.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som Executive Assistant kommer du vara ett administrativt nyckelstöd med hög servicenivå för främst innovationschefen och övriga medlemmar inom innovationsledningsgruppen. Du kommer att administrativt stötta genom att hantera resebokningar, kalenderinbjudningar och organisering av möten. Detta genom att bland annat skicka ut mötesinbjudningar med tillhörande agenda, uppdatera deltagarlistor och ha det övergripande ögat för helheten.

Du kommer även ha en viktig roll i form av att koordinera och ta emot besök på kontoret och du vet exakt huruvida du ska bemöta personen och få denne att känna sig både välkommen och i rätt riktning. Vidare kommer du att praktiskt förbereda och iordningsställa konferensrum till en trivsam och inbjudande miljö vid inbokade möten för såväl intern personal som externa gäster.

VI SÖKER DIG SOM
- Har arbetslivserfarenhet av administrativa arbete
- Har en teknisk förståelse och intresse
- Har goda kunskaper i Office 365
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift

Det är meriterande om du även:


* Har arbetslivserfarenhet av en liknande roll
* Har kunskap i SAP och/eller Concur


För rollen värderar vi dina personliga egenskaper högt och söker dig som är:


* Serviceinriktad
* Flexibel
* Självgående


För att trivas i rollen som Executive Assistant är du en person som har lätt för att ta egna initiativ och har förmåga att självständigt fatta beslut som driver dig framåt i arbetet. Du är strukturerad som person och har lätt för att planera och prioritera ditt arbete likväl som du fungerar väl i samarbete med andra. Att även upprätthålla en hög nivå av sekretess är viktigt i denna roll. Vidare har du en god social förmåga och drivs av att arbeta i en varierad roll.

Vi väntar oss många ansökningar för denna tjänst och kommer (utöver kraven) lägga vikt vid din motivering för tjänsten.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid, 40 h /v
* Placering: Sickla


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.