Executive Assistant till vår kund!

Till vår kund söker vi nu en erfaren Executive Assistant. Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals på heltid i sex månader med start den 1/3.

Ditt uppdrag

Som Executive Assistant kommer du vara en viktig person i företaget som säkerställer att vardagen flyter på samtidigt som du känner att du har kontroll på allt som händer.

Ditt primära uppdrag är att stötta tre personer i ledningsgruppen som totalt består av 10 personer, där du främst kommer fokusera på en av dessa. Rollen innefattar klassiska arbetsuppgifter som att prioritera och koordinera, förbereda inför möten och överlag vara en proaktiv lagspelare.

I den i kommersiella organisationen finns ytterligare två Executive Assistants samt två receptionister. I rollen ser vår kund gärna att du kommer projektleda receptionisterna i nya arbetssätt. Du behöver därför drivas av att vilja utveckla processer och ta ett självständigt och proaktivt ansvar för mindre kommunikationsprojekt.



Exempel på arbetsuppgifter i rollen:

Koordinera interna och externa möten där du kommer äga kalendernMailhanteringProaktivt ansvara för att personer i ledningsgruppen är förberedd inför mötenAdministrativt stödja ledningsgruppenSkriva agendor och mötesprotokoll samt sammanställa beslutsunderlag

Din bakgrund

Vi söker dig som har arbetat i rollen som Exekutiv Assistent eller VD-assistent i flera år och har vana av att supportera flera personer. Du känner dig trygg i rollen och är nyfiken och öppen för att lära dig känna en ny större internationell organisation.

För att trivas i rollen söker vi dig som är trygg och förtroendeingivande, van vid att ha många bollar i luften, duktig på att prioritera samt är prestigelös med en stark administrativ ådra.

Eftersom du kommer ha många kontaktytor, ser vi att du är social samt har en hög kommunikativ förmåga. Med tanke på rådande situation är det viktigt att du känner dig mycket bekväm i digitala verktyg som Microsoft Office Tools samt andra digitala verktyg som SharePoint, Teams och Yammer där vår kund ligger i framkant. Avslutningsvis är du bekväm med att kommunicera på både svenska och engelska i såväl tal som skrift.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace/Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace/Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Vi är också måna om att du som konsult känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här.

Wise Professionals är specialister på hållbar rekrytering och attraktion som arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Stockholm, Göteborg och Malmö/Öresund. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals som är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration. Vi tillsätter bland annat roller som administrativ chef, kundtjänstchef, receptionschef, VD-assistent, exekutiv assistent, Office Manager, koordinator, administratör och sälj-, jurist- och kontorsassistent.

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Konsultchef Stina Bylund (stina.bylund@thepace.se) och Johan Fernström (johan.fernstrom@thepace.se). Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!