Executive Assistant till vår kund i Uppsala

Är du en person som sprider positiv energi till andra och är serviceinriktad? Har du erfarenhet av att arbeta som administrativ assistent eller att leda andra i ett team? Då är du den vi söker!

Till vår kund i Uppsala söker vi nu en Executive Assistant för uppdrag på heltid. Tjänsten beräknas starta i början av april och kommer att pågå till slutet av mars 2024. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av våra uppskattade konsulter.

Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med din ansökan!

Om tjänsten
Som Executive Assistant kommer dina arbetsuppgifter huvudsakligen innebära:
• Vara ett administrativt internt stöd genom att hantera och organisera kalendrar, inklusive bokning av möten och resor
• Hantering och organisering för fysiska och digitala möten, utbildningar och events.
• Skapa PowerPoint-presentationer och andra grafiska presentationer
• Sköta arkiverings- och registerhanteringssystem
• Samordna vid fysiska kundbesök
• Andra administrativa uppgifter kan förekomma

Vem är du?
För att vara framgångsrik i rollen ser vi att du har:
• En avslutad gymnasial utbildning
• Tidigare arbetat som administrativ assistent eller har erfarenhet av att leda team
• Mycket god system- och datavana
• Mycket goda kunskaper i MS Office
• Flytande i engelska och svenska, i både tal och skrift

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av att arbeta som Executive assistent

Vi ser att du som person sprider positiv energi runt omkring dig och arbetar alltid med kunden i fokus. Du är van att ta kontakt med andra och att skapa goda relationer. Du är van att arbeta självständigt och att hantera flera uppgifter samtidigt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.