Executive assistant till vår kund inom med-tech i Uppsala!

Är du en strukturerad och noggrann person som vill ta nästa steg i karriären? Då kan rollen som Executive assistant vara tjänsten för dig! I rollen kommer du självständigt arbeta med administrativa arbetsuppgifter och stödja företagets Generaldirektör. Du har vidare arbetsuppgifter som stödjer organisationen i sin helhet. Vi arbetar löpande med rekryteringsprocessen, välkommen med din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
I rollen som Executive assistant kommer du arbeta ute hos vår kund som är världsledande inom tillverkning av cyklotroner till PET-kameror som används för att upptäcka cancer i ett tidigt skede. De bygger även utrustning för att kunna leverera isotoper till sjukhus för att bekämpa cancer, kardiologi och neurologiska sjukdomar. Du kommer ingå i en härlig arbetsgrupp om ca tio personer där nära samarbete genomsyrar ditt team. Nu söker de dig som har tidigare erfarenhet av en administrativ roll och som är driven och vill utvecklas inom bolaget.

Du erbjuds:


* En utvecklande roll med varierande arbetsuppgifter
* Möjligheten till att knyta värdefulla kontakter världen över
* En tjänst där du får stor möjlighet till att påverka och bidra till andras välbefinnande


Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund. Uppdraget är långsiktigt med start på sex månader, om sammarbetet fungerar bra mellan alla parter finns möjlighet till förlängning. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Du kommer ha en dedikerad konsultchef på Academic Work under hela ditt uppdrag som stöttar och coachar dig. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

I rollen som Executive assistant kommer du arbeta nära företagets Generaldirektör med arbetsuppgifter såsom:


* Stöd i organisationen genom administrativa uppgifter
* Schemaläggning, planering och organisering för in-house och off-site möten, utbildningar och evenemang
* Utveckling och granskning av Powerpoint- och andra grafiska presentationer
* Koordinering av kundrelaterade uppgifter såsom besök och evenemang


VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad gymnasial utbildning där du fått goda kunskaper inom administration eller ekonomi
- Har tidigare erfarenhet av en administrativ roll
- Har goda kunskaper i allmänn kontorsledning
- Har mycket god datavana
- Har mycket goda kunskaper i Powerpoint, Word, Excel och Outlook
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, då arbete och kommunikationen på företaget sker på båda språken

Det är meriterande för tjänsten om du har:


* Erfarenhet av att leda ett team
* Erfarenhet av att arbeta som Executive assistant


För denna tjänst lägger vi stor vikt vid hur du är som person. Vi söker därför dig som tar med dig en positiv energi när du kommer in i ett rum. Du brinner för kundupplevelsen och tar med dig detta i alla dina interaktioner. Du vet hur man får kontakt med människor och får dem att känna sig bekväma och engagerade.

De personliga egenskaperna som vi under rekryteringsprocessen lägger stor vikt vid är:


* Serviceinriktad
* Självgående
* Strukturerad


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: 38,5 h/vecka, med start på sex månader med goda möjligheter till förlängning om samarbetet fungerar bra mellan alla parter
* Placering: Uppsala, Husbyborg


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.