Executive assistant till Vattenfall!

Är du redo för att fortsätta din administrativa karriär? Gillar du att ha många bollar i luften samtidigt som du är noggrann och problemlösande? Sök då rollen som Executive Assistant redan idag – vi applicerar löpande urval.

OM TJÄNSTEN
I denna tjänst blir du en del av Vattenfall Vindkraft i Solna. Du kommer att arbeta som Executive Assistant och vara främsta kontaktperson för såväl interna som externa parter. Rollen passar dig som trivs i en flexibel miljö där den ena dagen inte är den andra lik. I rollen ingår mycket frihet under eget ansvar.

Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av deras tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan uppdraget kan påbörjas, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Du erbjuds


* Nya fräscha lokaler i anslutning till Solna och Mall of Scandinavia
* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande
* På sikt innebär tjänsten resor inom Europa.


ARBETSUPPGIFTER
* Vara delaktig i att skapa dokument, möten samt presentationer.
* Organisera samt anteckna under möten och Workshops.
* Välkomna nyanställda samt ansvara för deras onboarding.
* Hantera användare i Vattenfalls interna och externa system.
* Ansvara för mötesbokningar samt resebokningar.
* Organisera event, både på kontoret och internationellt.
* Stötta med tidrapporter samt andra HR processer.
* Hantera inköpsorder och fakturering.

VI SÖKER DIG SOM
* Flytande kunskaper i svenska och engelska då båda språken används.
* Tidigare erfarenhet av administrativt arbete.
* Goda kunskaper i Office paketet.

Det är starkt meriterande om du tidigare haft en roll som Executive Assistant.

Som person är du:
* Kommunikativ
* Initiativtagande
* Flexibel

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering: Solna
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Vattenfalls önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.
Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.


INFORMATION OM FÖRETAGET
Vattenfall ägs till 100 procent av svenska staten och är en av Europas största elproducenter. Vattenfalls huvudprodukter är el, värme och gas. När det gäller el och värme är Vattenfall verksamt inom alla länkar i värdekedjan: produktion, distribution och försäljning. När det gäller gas består Vattenfalls verksamhet av försäljning. Dessutom bedriver de energihandel.