Executive Assistant till Zaptec

SNABBFAKTA:

Omfattning: Heltid
Ort: Stockholm
Startdatum: Omgående

VILKA ÄR ZAPTEC?

Vår kund Zaptec är världsledande inom intelligenta laddningssystem för elfordon och medverkar till att förändra världen till det bättre genom att skapa en mer hållbar elektrisk framtid.

Zaptec är en marknadsledande och ett snabbväxande företag som växer expansivt internationellt. Därför söker de nu en Executive Assistant med placering i centrala Stockholm.

DIN ROLL:

I rollen som Executive Assistant kommer du agera högra hand till bolagets Chief Commercial Officer (CCO), Anna-Karin Andersen. Tjänsten är en koordinerande, assisterande och supportande roll där du kommer att arbeta självständigt med varierande administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna innebär bland annat kalenderhantering, resebokningar samt förberedelse av material och presentationer. Tjänsten innebär också att möjlighet att följa med CCO på vissa resor till bolagets dotterbolag inom Europa.

Som Executive Assistant kommer du arbeta med exempelvis:

- Kalenderhantering
- Föra protokoll under styrelsemöten och övriga möten
- Resebokningar
- Upprätta och korrekturläsa dokument
- Förbereda material och presentationer
- Kvittohantering
- Hantera beställningar


VEM ÄR DU?

Som person är du positiv, serviceinriktad och har ett stort eget driv. För att lyckas i rollen krävs det att du är självgående, initiativtagande och har en ”can do”-mentalitet. Du har en lösningsorienterad approach och trivs i en problemlösande roll. Vidare trivs du att arbeta i ett högt tempo mot uppsatta deadlines och kan arbeta strukturerat och sansat för att nå resultat. Då Zaptecs huvudkontor ligger i Norge är det en fördel om du inte har några problem med att förstå norska.

- Du är väldigt strukturerad och organiserad som person
- Det är meriterande om du har erfarenhet från en liknande roll
- Du har goda kunskaper i Officepaketet
- Är flytande i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift


VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Ryska Posten Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter.

ÖVRIG INFORMATION

- Den här rekryteringsprocessen hanteras av Ryska Posten Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Ryska Posten Bemanning och blir uthyrd till vår kund.


- Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.


- Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se


OM RYSKA POSTEN BEMANNING
Ryska Posten Bemanning erbjuder bemanning- och rekryteringslösningar med fokus på kontorsnära tjänster såsom reception, kontorsservice, administration samt tjänster inom ekonomiområdet. Ryska Posten Bemanning riktar sig till företag som värdesätter god service och möjligheten att arbeta med duktiga och lösningsorienterade människor.