Executive Assistant to Digital Platform Services, Sopra Steria

Är du intresserad av att arbeta på en av Sveriges Bästa Arbetsplatser? Som blivit utsedda till Karriärföretag flera år i rad och som av Gartner rankas till ett topp fem bolag inom Digital Transformation?

Våra värderingar förenar oss på Sopra Steria och visar vad vi står för - vi har driv, nyfikenhet, kundfokus och hjärta. Det gäller inte minst för oss på DPS. Vi står nu inför en spännande tillväxtresa som genomsyrar hela verksamheten där det finns stora möjligheter att växa tillsammans med oss och bolaget.

DPS Executive Assistant är en administrativ och kommunikativ supportroll för vår Business Unit Director Amir Hantash och hans ledningsteam. Teamet består av ytterligare tre chefer, Business Owners var och en med personalansvar för sammanlagt ca 80 IT-konsulter. Vi har haft en mycket positiv utveckling de senaste åren och när vår tillväxt nu fortsätter i stabil takt behöver vi komplettera vår organisation med en erfaren, snabbfotad och nyfiken Executive Assistant.

Det här är en nyckelroll som med lika stora portioner av rättfram proaktivitet som ödmjuk diplomati ger ledningsteamet relevant och professionell support vad gäller genomförande av både interna och externa aktiviteter. Vi har massor med spännande, utmanande och inte minst inspirerande saker på gång. Executive Assistant-rollen ska helt enkelt hjälpa oss hålla fortsatt högt tempo i att leva upp till våra mycket höga ambitioner.

EXEMPEL PÅ ARBETSUPPGIFTER

• Administrativt förbereda affärsenhetens månadsmöten
• Ansvarar för ledningsgruppens årshjul inkl möten, kallelser, agendor, följa upp action points mm
• Facilitera staffingmöten på veckobasis
• Vara kontaktperson och ”pådrivare” av olika typer av event
• Förbindelselänk med våra konsulter vad lägger admin-relaterade frågor av praktisk natur
• Affärsenhetens förbindelselänk till Talent acqusition-teamet för t ex inbokning av intervjutillfällen
• Se till att respektive chef uppmärksammar medarbetares födelse- eller andra bemärkelsedagar
• Publicera relevant information om/från DPS på Workplace och vara aktiv i affärsenhetens interna kommunikation

VEM ÄR DU?

• Du har sannolikt verkat i liknande roller eller sammanhang och har ett öga för både administration och kommunikation.
• Du behöver vara nyfiken och ha viljan att förstå verksamheten och ett stort intresse i att arbeta affärsnära.
• Du har ett genuint intresse av att ge service i en affärsnära roll. Vi vill att du är nyfiken, självgående och har ett starkt engagemang och driv att få saker gjorda.
• Du har förmågan att prioritera, att planera och du är prestigelös och tydlig.
• Självklart är du van att hantera konfidentiellt material, van att arbeta i en snabbrörlig miljö, duktig på att bygga förtroende och interagera med alla typer av människor.
• Du är en skicklig kommunikatör både på svenska och engelska. Du är en fena i Officepaketet och van att jobba i olika typer av system och du hanterar ny teknik med lätthet.

ANSÖKAN

Vi vill hitta rätt person så snart som möjligt och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag. Du ansöker via vår hemsida och sista ansökningsdag är den 31 juni.

Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare; jacob.nilsson@soprasteria.com

Varmt välkommen med din ansökan!