Executive Assistant/Co-pilot sökes till VD på Red six

Hur ser en vanlig dag ut?

I rollen som Executive Assistant/Co-pilot kan man verkligen påstå att ”ingen dag är den andra lik”.

Du kommer i huvudsak att arbeta nära Fredric Gunnarson som är VD för Red six AB och du kommer att bidra med din kompetens i stort som smått och se till att allt flyter på så smidigt som möjligt. Rollen är ny så här finns det inget dukat bord utan rollen blir vad du gör den till. Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter är:

·      Supportera Fredric med den löpande utvecklingen av Red Six, dess koncernbolag och investeringar, och med Fredrics egen administration, logistik och planering

·      Vid behov supportera andra VD:ar inom koncernen

·      Styrelsearbete i multipla bolag – ansvara för årshjulet, dvs inbjudningar, agendor, protokoll, följa upp actions

·      Projektledare för diverse uppdrag som exempelvis kontorsflytt, hemsidor, event, resor etc 

·      Arbeta med enklare ekonomi som att sammanställa månadsrapporter, godkänna fakturor etc

·      Arbeta med årsbudget, avtalshantering, säga upp och förnya avtal, försäkringar etc

·      Driva vissa rekryteringar och vara behjälplig vid HR-frågor - Linkedin, lägga upp platsannonser, söka kandidater etc

·      Sortera i flödet av och göra viss research kring nya investeringar och möjligheter

Idag finns det inget kontor utöver portföljbolagens, så en av dina första arbetsuppgifter blir att hitta en lämplig kontorslösning för dig, Fredric och eventuellt kommande kollegor.

Vem söker vi?

För att lyckas i rollen som Executive Assistant/Co-pilot vill vi att du har arbetat i en liknande roll under minst fem år. Vi ser att du behöver vara trygg i rollen då det är du som kommer sätta rutiner, processer och komma med idéer kring det dagliga för att hjälpa Fredric att ta verksamheten till nästa nivå. Det viktigaste av allt är att du har rätt inställning, förstår det här med service och att du gillar att arbeta brett.

Som person har du ett starkt engagemang och du har ett strukturerat arbetssätt och ett analytiskt sinne. Du har förmågan att prioritera, planera och du är prestigelös, tydlig och sympatisk. Du besitter förmågan att snabbt skapa dig en överblick och föreslå initiativ eller förbättringar.

Du är en skicklig kommunikatör både på svenska och engelska och du är systemkunnig. Har du dessutom erfarenhet av att ha arbetat med sociala medier, HR, ekonomi eller design så är det meriterande.

Om Red six:

Red Six är ett privat företag där familjens kommersiella projekt drivs. Red Six investerar i och utvecklar verksamheter inom framför allt spel & underhållning, livsstil, och tjänstesektorn. Red Six har sin bas i Stockholm. Verksamhet bedrivs i huvudsak i Sverige men även Europa och till viss del Nordamerika. 

Red Six har som målsättning att de kommande åren utveckla verksamheten med ett flertal ytterligare investeringar, förvärv, och miljö/CSR projekt och vill nu stärka upp teamet med en Executive Assisant som ett viktigt steg på resan. Läs gärna mer på www.redsix.se

Nyfiken på att veta mer?

I den här rekryteringen samarbetar vi med The Pace/Wise Professionals. Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Christina Stenbeck på christina.stenbeck@thepace.se.

Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Vi tar tyvärr inte emot ansökningarna via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på www.wise.se och du får då svara på tre korta frågor. Om du går vidare i processen kommer du inom några dagar att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Vi vill nämligen tidigt i processen samla in så mycket fakta som möjligt för att vi ska kunna göra den bästa matchningen. Som kandidat får du göra testerna tidigt i processen eftersom vi vill säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete.