Executive Assistants sökes!

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Är du driven, noggrann och tycker om att bidra med gott bemötande för att leverera service?

På The Place hjälper vi våra kunder dels i rekryteringsuppdrag och när de behöver en konsult för ett specifikt uppdrag eller under en period. Skulle du vara intresserad av att bli en del av vårt kompetensnätverk för roller som Avdelningsassistent, VD assistent, eller exempelvis Office Manager? Toppen, då är första steget att du svarar på den här annonsen!

Notera att annonsen är en intresseanmälan till framtida kommande uppdrag och avser inte ett specifikt uppdrag eller roll.

Rollen och uppdraget

Vi söker dig som har erfarenhet av liknande roller och som trivs med det. Som koordinerande assistent kommer du att stötta chefer på avdelningen och VD med diverse administrativa arbetsuppgifter och vara huvudkontakten för många olika kunder både externt och internt. Du trivs i kontorsmiljö och i kontakten med människor. 

Arbetsuppgifter
Rollen är bred och du kommer bland annat kunna ha följande arbetsuppgifter:

• Stötta ledningsgruppen samt avdelningen med administrativa arbetsuppgifter
• Hantera administrationen kopplat till onboarding och offboarding av nya medarbetare
• Driva och administrera kund- och medarbetarevent
• Administrera och boka resor
• Skapa och lägga inköpsordrar för IT utrustning och fakturahantering
• Dokumenthantering
• Inköp och fakturering
• Stötta, ge god kundservice och gott bemötande

Kvalifikationer

För den här tjänsten söker vi dig som har ett proaktivt förhållningssätt, som är självgående och uthållig samtidigt som du är öppen och kommunikativ. Du tar ansvar och kan hantera känslig information.

Vidare söker vi dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och som har:

• God datorvana och lätt att sätta sig in i olika system.
• Har jobbat med MS Office, Outlook och Teams
• Flytande i svenska och engelska
• Är kommunikativ och noggrann

Stämmer beskrivningen in på dig? Ta då chansen och svar på den här annonsen, urval sker löpande.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Nyckelord: VD-assistent, Sekreterare, Avdelningsassistent, Management Assistant, Legal Entity, Team assistant, Kontorist,