Executive assistent /Mood Manager

Workation Groupäger ochdriver boutiquehotellet Görvälns Slott i Järfälla, Hufvudsta Gård Mat & Möten i Solna, Workation Palma och Ocho Hotel & Kitchen i Palma samt hotellbloggenHotelhunters. Koncernen står nu inför en spännande utvecklingsfas och söker därför en Executive Assistent/Mood manager med bas på vårt huvudkontor i Solna

I rollen som Executive Assistent/Mood Manager kommer du att utgöra ett viktigt administrativt stöd till koncernledningen och marknadsteamet. Du kommer att förbereda och assistera CEO inför ledningsgruppsmöten och konferenser och vara ett stöd till ledningen med exempelvis dokumentation och protokollförande. Du hjälper till med att uppdatera information på vårahemsidor på både svenska och engelskaoch läser korrektur för utskick, planerar och deltar på våra kundevents tillsammans med försäljningschefen. Du har full koll på våra medarbetare och säkerställer introduktionsprogram för våra nya och är den somstyr upp den årliga sommarfesten och bolagets kick-offer.

Bland de dagliga uppgifterna ingå att underlätta vardagen för dina kollegor genom att ansvara för kontoret,hantera post, köpa in kontorsmaterial, köpa in och duka fram fika och se till att det är trivsamt i våra lokaler. Du bokar in luncher, möten och resor,hanterar kvitton och reseräkningar mm. Du kommer att assistera ledningenmed exempelvis upphandlingar av telefoni, kontorsmaskiner, elavtal och it.

Vem är du? Du har en omistlig fingertoppskänsla för god service och tycker om att få människor omkring dig att trivas. Du gillar administration, ordning och reda, är van vid att arbeta självständigt och tar egna initiativ när det behövs. Som Mood Manager älskar du människor och service och förstår när det är dags att rycka in både för kunder och kollegor som behöver din hjälp.

Du är datorvan, arbetar obehindrat i Officepaketet och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Kan du även spanska är det en bonus. Du är inte rädd för att jobba i digitala plattformar som exempelvis Wordpress, Teamtailor, eller CRM-system utan älskar att utvecklas och lära dig nya saker.Vi lägger stor vikt vid din attityd och personlighet och ser att du har minst gymnasiekompetens samt ett par års erfarenhet av liknande arbete.

Vad vi erbjuder dig

- Ett omväxlande och väldigt roligt arbete i en härlig bransch
- Stor möjlighet att påverka, utveckla och ta ut svängarna i ditt jobb
- Fantastiska arbetsplatser med hälsosam och god mat
- Drivna, schyssta och härliga kollegor
- Resor tillsammans med ledningentill verksamheten i Palma ett par gånger per år.
- Friskvårdsbidrag och en rad årliga, roliga personalevents

Låter det här som ditt drömjobb?Skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 30 augusti 2019.Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen med din ansökan!