Executive Assistent till förbund i centrala Stockholm

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att organisationen har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och organisationen en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete.

Uppdragstiden blir en ömsesidig testperiod där du som konsult har samma trygghet som en anställd. Läs mer om vad det innebär att vara konsult på Bravuras hemsida.

Om företaget:

Förbundet är en arbetsgivar- och branschorganisation för vårdgivare som bedriver vård och omsorg i privat regi, till exempel i form av aktiebolag, kooperativ eller ideella föreningar. De arbetar för ökad valfrihet och mångfald inom vård och omsorg och tydliggör den privat drivna vårdens betydelse för samhället och hjälper till med alla personalfrågor, från anställning till uppsägning. Föreningen har ca 2000 medlemsföretag med 105 000 årsanställda. Kontoret ligger på Östermalm i Stockholm och du blir en del av ett team på 13 personer.

Arbetsuppgifter:

I rollen som Executive assistent jobbar du supporterande mot förbundsdirektören och hjälper till med all praktisk planering. Detta innefattar administrativa uppgifter som att föra protokoll, ekonomi- och kalenderadministration och möteskoordinering. Arbetet innefattar mycket formaliahantering som styrelseutskick och granskning av handlingar. I mån av tid hjälper du även övriga medarbetare.

• Praktisk planering för förbundsdirektören
• Föra protokoll, kalenderadministration och möteskoordinering
• Ekonomiadministration
• Styrelseutskick och granskning av handlingar

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Arbetslivserfarenhet av styrelseadministration som till exempel VD-assistent eller Executive assistent
• Meriterande med akademisk utbildning
• Kunskap i Office-paketet
• Meriterande med erfarenhet av systemet AdminControl eller annat system

För att trivas i rollen är du en självgående person som genom ett starkt driv och engagemang har förmågan att strukturera och planera ditt arbete väl. Då du kommer att arbeta nära företagets förbundsdirektör trivs du med att samarbeta med andra såväl som att kunna ta egna initiativ och driva på ditt arbete och resultat. Arbetet innefattar nära dialog med olika medarbetare i organisationen vilket kräver att du har en god kommunikativ förmåga och vågar ta initiativ i dessa sammanhang. Du trivs med ett högt arbetstempo, är noggrann och är van vid att hantera flera uppgifter parallellt.

Övrig information:

Start: Enligt överenskommelse
Plats: Östermalm, Stockholm
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, info@bravura.se eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!