Executive Assistent till internationellt läkemedelsföretag

Vårt uppdrag:
Vi söker en medarbetare till en av våra kunder som är verksamma internationellt och arbetar med snabbrörliga konsumentprodukter samt läkemedel. Detta är ett uppdrag med start i september och som beräknas pågå i 9 månader med möjlighet till förlängning. Tjänsten är stationerad vid det nordiska huvudkontoret i Solna.

Vi värdesätter starkt att du känner dig trygg i din anställning hos oss. Därför erbjuder vi alltid dig som medarbetare en marknadsmässig månadslön, pensionsavsättning, friskvårdsbidrag och anslutning till vårt kollektivavtal.


Arbetsuppgifter:
Du kommer tillhöra det nordiska teamet och din uppgift är att stödja det nordiska ledarteamet med mycket ansvarsfullt och administrativt stöd. Du kommer få god inblick i affärsprocesser inom företagsmiljön och bygga kontaktytor med alla kollegor, avdelningar och lokala dotterbolag.

Förekommande arbetsuppgifter:
• Ge administrativt stöd i dagliga aktiviteter – förbereder agendor och material för ledningsmöten. Föra protokoll under möten och sätta ihop handlings- och beslutslistor.
• Hantera den nordiska organisationens övergripande schema, inkl. schemalägga möten, hantera ett huvudschema över hela Norden (teammöten, utbildningar och workshops mm).
• Välkomna besökare och hantera deras agendor.
• Vara kontorets go-to-person och ge stöd i den dagliga verksamheten. Till exempel post, leverans, revisioner etc,
• Koordinera och hjälpa till med att ta fram affärsrapporter och förbereda presentationer. Organisera filer, utföra datainmatning och analysera data och upprätthålla korrekta register. Korrekturläsning.
• Hantera rese- och utgiftsrapporter.
• Samordna företagsevent i samverkan med kollegor.
• Säkerställer att material och rapporter för underskrift är korrekta och fullständiga, kontrollerar maskinskrivet material och annat material överensstämmelse med standarder, policyer och procedurer.
• Samarbeta i olika projekt och lösa ad-hock uppgifter.
• Administration av kontrakt i ICD-systemet.





Din bakgrund:
Vi söker dig som är välorganiserad och har minst 3 års erfarenhet av liknande stödroll. Har god förmåga att hålla deadlines, kunna multitaska och god problemlösare. För att lyckas i rollen behöver man kunna svenska och engelska obehindrat i tal och skrift samt meriterande om du har ytterligare ett nordiskt språk. Vi ser att du har systemvana samt goda kunskaper i MS Office.

Du ska vara positiv och ha god samarbetsförmåga samt vara uppmärksam på detaljer. Kunna arbeta i en miljö med högt tempo.





Om oss:
Avanzera har funnits sedan 1998 och är ett auktoriserat företag och har över 100 anställda. Vi vet att varje person är unik och därför månar vi om att ditt nästa steg i karriären ska ge dig kunskap och erfarenhet som just du strävar efter. Vi lägger stor vikt vid personliga relationer och vill att du ska må bra och trivas i samarbetet med oss! Vi är din expert inom konsult- och rekryteringstjänster. Läs mer om oss på www.avanzera.se