EXECUTIVE ASSISTENT TILL KUND INOM MEDTECH I STOCKHOLM

Arbetsuppgifter
Nu letar vi efter en Executive Assistent till vår spännande kund inom medtech! I rollen som Executive Assistent hjälper du CTO, CPO och andra viktiga intressenter med olika nivåer av administration och support, samt deltar i olika projekt. Du kommer också att hantera allmän administration som att ta hand om kalender, rese- och hotellbokningar och resekostnadsregistreringar. Du kommer att godkänna tidrapporter, resor och resekostnader, producera och granska presentationsmaterial och organisera externa och interna möten samt evenemang. Rollen är bred, allt från administrativa uppgifter till planering och samordning av möten och evenemang. Anställningen kommer att vara baserad i Stockholm, du kommer att rapportera till CPO. Den perfekta rollen för dig som har erfarenhet från en liknande arbetsroll och tycker om att arbeta administrativt i en dynamisk miljö!

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag. Vi fokuserar på tjänstemän och lägger stort värde på att hitta rätt person för rätt position. Genom att vara flexibel, tillgänglig och närvarande i förhållande till kund, konsult och kandidat, strävar vi efter att hitta våra kunders drömkandidater och våra kandidaters drömjobb. Uppdraget kommer att utföras på vår kunds kontor i Stockholm och hemarbete kan förekomma under pandemin.

Kvalifikationer
- Minst 2-3 års erfarenhet som Executive Assistant, helst i en internationell miljö.
- God kunskap om M/S Office (Excel, Powerpoint, Outlook).
- Flytande i engelska och svenska, tal och skrift.
- Goda kunskaper inom administration och organisatoriska färdigheter.
- God kommunikationsförmåga.

Personliga egenskaper
Som person är du strukturerad och serviceinriktad. Du är också pålitlig och lojal. Du arbetar enkelt både oberoende av andra, ansvarsfullt, tar initiativ och kan följa upp utfört arbete. Du har god kommunikationsförmåga, är flexibel och en bra lagspelare. Du har en stor drivkraft, öppenhet för förändring, en görande attityd med en serviceinriktad och smidig inställning. I denna roll förväntas du vara ambassadör för koncernens värden och du letar ständigt efter nya möjligheter för att förbättra deras sätt att arbeta.

Lön
Enligt överenskommelse

Tillträde och ansökan
Heltidstjänst, 40 timmar per vecka. Anställningen börjar så snart som möjligt och uppdraget förväntas löpa i minst tre månader, med möjlighet till förlängning. För detta uppdrag kommer du att vara anställd av JobBusters och arbeta som konsult hos vår kund. Skicka in din ansökan på Engelska så snart som möjligt då intervjuer pågår. Välkommen med din ansökan!