Executive Assistent till Mölnlycke Health Care i Göteborg!

Har du tidigare erfarenhet av att arbeta som chefsassistent i en global miljö? Kanske har du rent av erfarenhet av med tech sen tidigare? Då är detta en roll för dig! Mölnlycke Health Care söker en Exceutive Assistent till deras verksamhet. Rollen är ett konsultuppdrag via Poolia och har start omgående. Sök rollen redan idag då intervjuer sker löpande.

Om tjänsten
Du kommer att arbeta som chefsassistent till en av de högsta cheferna på Mölnlycke Health Care i Gamlestaden. Du kommer arbeta mellan 50-100% under kontorstider. Du kommer sötta en senior ledningsgrupp som ansvarar för ett av Mölnlyckes produktsortiment, inom allt från R&D, logistik, inköp och marknad. Det finns 5-6 personer med samma roll i organisationen.Du kommer rapportera till olika chefer (alla i högsta ledningsgruppen har en executive assistant), men stöttar varandra, har gemensamma möten och planerar/driver företagsövergripande projekt/event tillsammans.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Dina arbetsuppgifter är följande;

Stödja medlemmarna i ledningsgruppen och deras respektive ledarskapsteam.
Skapa affärspresentationer och dokumentationer.
Boka möten, dokumenthantering, förbered dagordning och skriva mötesprotokoll.
Organisera konferenser och evenemang.
Upprätta, utveckla och implementera system och strukturer och proaktivt söka förbättringar inom områden som påverkar den dagliga verksamheten.
Agera som kontaktpunkt / portvakt mellan chefer och interna / externa klienter i en global miljö.
Hantera förfrågningar och frågor på lämpligt sätt, ad hoc-problemlösning.
Arrangera och planera affärsresor för EVP för att säkerställa god reseplanering och kostnadseffektivitet.
Samla och distribuera månadsrapporter.
Se till att ledargruppen Sharepoint-webbplatsen uppdateras regelbundet så att ledargruppen kan få information från möten
Agera som EVP: s personliga sekreterare vid hantering av kalender, planering av interna möten, inbjudningar, logistik, tryckning och arkivering, utgifter, godkännanden, post, presentationer och brev.

Vem är du?
Vi söker dig som har stor integritet, framåtanda och driv. Du trivs med en supportande roll och har förståelse för vilken stor skillnad denna positionen gör för de chefer man stöttar. Du har förmåga att sätta dig in i många olika uppgifter (högt och lågt) men också kunna sätta gränser när det blir för mycket. Vi önskar även att du;

Har arbetat i en internationell organisation tidigare.
Har minst fem års erfarenhet från liknande roll från ett stort globalt bolag.
Relevant eftergymnasial utbildning på minst 2 år.
Behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift.
Förståelse och erfarenhet av Med tech ett stort plus.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård