Executive assistent till Södra Smålands avfall och miljö

Södra Smålands avfall och miljö erbjuder resurseffektiva och kretsloppsanpassade lösningar åt privatpersoner och verksamheter för att minimera, ta hand om och omvandla avfall till resurser.

Vi lyckas genom att ha engagerade medarbetare, utgå från kundens behov och genom att samverka med andra. Vår långsiktiga vision är ett Småland utan avfall.

SSAM jobbar utifrån en värdegrund med värdeord som Framåtanda, Tillsammans, Respekt, Hållbarhet och Glädje.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en Executive Assistant som ska arbeta tillsammans med VD och ledningsgrupp och vara en del i utvecklingen av verksamheten. Det är en viktig roll som innebär att man är något av spindeln i nätet. Den vi söker har en bred erfarenhet, men även ett öga för detaljer och är proaktiv samt ligger gärna steget före.
Du kommer att arbeta nära bolagets ledning, men även ha kontakt med bolagets styrelse och externa parter. Det handlar om såväl praktiska göromål som bokningar och planering, men även att bidra med framtagande av presentationer och beslutsunderlag.
Vi tror att rätt person för rollen är social och utåtriktad, och trivs med högt tempo och eget ansvar. Vi tror vidare, att personlighet är lika viktigt som formella kvalifikationer.

Varje arbetsdag är unik och intressant
Du kommer stötta VD och ledningsgrupp i det dagliga arbetet med planering och bokning av möten, resor, besök och representation samt bistå med administrativt stöd.
Du kommer vara involverad och bistå VD och ledare i framtagandet av beslutsunderlag och presentationsmaterial. Här får du nytta av din analytiska förmåga, din förmåga att förstå helheten samt din effektivitet av att skapa adekvata och professionella underlag i ex Excel och PowerPoint.
Inför bolagens styrelsemöte administrerar och förbereder du underlag. Du sköter bolagens bokningar och är van vid att koordinera samt strukturera upp möten.
Varje år projektleder du exempelvis årsstämmor, externa och interna events.
Du kommer även arbeta med internkommunikation som ska tas fram från mötena och tillsammans med Kommunikationsansvarig ansvara för att intranätet är uppdaterat.
Ansvar:
• Leda, koordinera och hantera särskilda projekt som tilldelats av VD inom olika
områden exempelvis Månadsrapport, Ledningssystem, Statistik till Avfall Sverige
etc
• Ge administrativt stöd till VDn, ledningsgrupp och styrelsen genom att upprätta
protokoll och facilitera mötena
• Ta fram, förbereda och leverera presentationer, rapporter och dokument inför
möten
• Hantera VD: s kalender, möten och researrangemang
• Upprätthålla sekretess och diskretion vid hantering av känslig information
• Utveckla och upprätthålla positiva relationer med viktiga intressenter interna och
externa


KVALIFIKATIONER
Kvalifikationer:
• Kandidatexamen i företagsekonomi eller ett relaterat område
• Dokumenterad erfarenhet som executive assistant eller liknande roll
• Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
• Starka organisatoriska och tidshanteringsförmågor
• Möjlighet att prioritera och multitaska effektivt
• Kunskaper i Microsoft Office och andra relevanta program
• Att alltid upprätthålla konfidentialitet och diskretion
• Stark uppmärksamhet på detaljer och noggrannhet

Vi erbjuder marknadsmässig lön och förmåner samt möjligheter till professionell utveckling. Om du är en mycket motiverad och organiserad person med en passion för att stödja ledande befattningshavare, vänligen skicka in ditt CV och personliga brev för övervägande.


ÖVRIGT
Södra Smålands Avfall och Miljös anställda ska spegla den mångfald som finns i koncernen. Vi välkomnar sökande oberoende av t ex ålder, kön och etnicitet.

Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.