Executive Assistent till Spencer Stuart

Om tjänsten

Assistent, VD-assistent, Executive, ea, search

Hos Spencer Stuart får du en betydande roll i rekryteringsprocessens alla delar. Du arbetar i en professionell miljö där du får ta eget ansvar. Här blir du en del av ett engagerat team med både interna och externa kontakter. Som Executive Assistent kommer du ansvara för koordineringen av två Executive Searchkonsulters agendor.

Om företaget

Spencer Stuart is a global leader in Executive Search and the adviser of choice to top companies seeking counsel on senior leadership needs. Our clients include leading multinational corporations, medium-sized businesses, entrepreneurial startups and nonprofit organizations across a variety of industries. Founded in 1956 and still privately owned, Spencer Stuart today has 55 offices in 30 countries. Our global reach, leadership in CEO and senior executive searches, and status as the premier firm for board counsel and recruitment give us unparalleled access to the world’s top executive talent.

www.spencerstuart.com

Arbetsuppgifter

Som Executive Assistent kommer du huvudsakligen tillhandahålla administrativ support:
- Ansvara för att korrekturläsa skriftliga dokument på engelska med ett kritiskt granskande öga
- Söka information och iordningställa material inför möten och därtill sammanställa, diktera och översätta dokument för omfattande kandidatpresentationer, offerter och övriga rapporter
- Förbereda presentationer i Power Point
- Hantera mailinkorg
- Koordinera logistiken kring möten och resor för konsulterna


Kvalifikationer

Erfarenhet av liknande tjänst meriteras men du kan även komma från en projektliknande roll. Engelska är ditt modersmål, alternativt avancerad affärsengelska, och du är helt flytande i svenska. Du är mycket skicklig i Officepaketet och har erfarenhet av korrekturläsning och redigering. Din förmåga att uttala dig professionellt i både text som muntligt, i engelska som svenska, är högst relevant för att du ska vara den vi söker.
Du är van att arbeta med deadlines och din flexibilitet gör det enkelt att byta fokus och prioritera.
Beskrivs görs du som orädd inför att ta initiativ, ge konstruktiv kritik och du är ytterst noggrann i dina leveranser.



Övrigt

På Spencer Stuart blir du en del av det ”lilla kontoret” i en internationell organisation. Här inkluderar och välkomnar man allas synpunkter. Du erbjuds förmåner som generöst friskvårdsbidrag, bonus, 30 dagars semester, årliga kickoffer, rikskort och egen telefon.

Denna tjänst förmedlas av KFX HR-partner och innebär tillsvidareanställning hos Spencer Stuart. Vi gör ett löpande urval och ser därmed en fördel att du skickar in din ansökan redan idag! Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Anna Jardelid på 08-663 99 00.